Secrétaire comptable (H/F)

ADAPEI COMPLEXE ESPIUTE; Espiute; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ADAPEI COMPLEXE ESPIUTE ESPiute recherche une secrétaire comptable (H/F) pour assurer les missions comptables (saisies, banque, TVA), le suivi des trésoreries et le traitement des factures.

Vous participerez aussi à l'accueil, au secrétariat, au suivi budgétaire et à des activités RH. Diplôme finances exigé, esprit rigoureux et travail en équipe indispensable.

Qualifications

• Diplôme niveau 3 finances exigé ou équivalent.
• Rigueur et méthode indispensables, travail en équipe.
• Maîtrise du Pack Office et d'Excel attendue.
• Connaissance des logiciels comptables (Compta First, Wavesoft) souhaitée.

Responsabilités

• Réaliser les opérations comptables liées à l'activité du Complexe.
• Suivre trésorerie et rapprochements bancaires.
• Élaborer et contrôler devis, BL et factures clients/fournisseurs.
• Gérer les caisses et préparer les clôtures annuelles.

Formation

BTS/DUT finances

Outils

Compta First

Wavesoft

Excel

Pack Office

Octime

Description du poste

Offre n° 213SVHD
Secrétaire comptable (H/F)

Le Complexe d'Espiute accompagne 78 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique à travers un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie et une MAPHA.Missions :Missions de nature comptable :-Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activités des structures et du Complexe (saisies des pièces, banque, collecte des éléments servant aux bases de déclaration de TVA...),-Assurer le suivi des trésoreries (en lien avec la secrétaire commerciale),-Suivre la réalisation des inventaires (stocks, immobilisations),-Participer à l'élaboration, au contrôle et suivi des devis, BL et factures clients (en lien avec la secrétaire commerciale) / fournisseurs,-Préparer et suivre les règlements, ponctuellement effectuer les relances clients/fournisseurs,-Gérer les caisses du foyer (2) et de l'ESAT en lien avec la secrétaire commerciale (jusqu'à 5), établir les rapprochements bancaires, suivre les mouvements,-Réaliser les opérations de créances en lien avec la secrétaire commerciale,-Effectuer les opérations de préparation de clôture de l'exercice comptable.Missions de nature administrative, RH, budgétaire et autres :-Assurer l'accueil physique et téléphonique (open space avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH),-Suivre les assurances et sinistres,-Suivre le stock des consommables, identifier les besoins, établir les commandes,-Gérer et réaliser le secrétariat de l'établissement (avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH) : tri, saisie, diffusion de courriers, tenue de tableau de bords,-Participer à l'élaboration et au suivi des budgets et suivre les plans pluri annuels d'investissements,-Retraiter les charges directes, ventiler les charges indirectes selon les clés de répartition afin d'établir les comptes analytiques des différentes activités du Complexe,-Suivre et mettre à jour le site internet de commandes, réaliser les envois de mail informatifs aux clients habituels, ponctuellement alimenter les réseaux sociaux,-Mensuellement effectuer la saisie des heures des salariés sur le logiciel Octime,-En lien avec la secrétaire RH et en son absence : gestion des CDD.Profil recherché et Compétences requises :-Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS, DUT finances, comptabilité),- Caractère méthodique et rigoureux indispensable,-Sens du travail en équipe,- Être force de proposition et de recherche de solution,-Connaissance des logiciels comptables en vigueur (compta first, Wavesoft), ou à l'aise avec l'informatique. Connaissance indispensable du Pack Office et surtout d'Excel.Conditions :-1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour un remplacement d'un congé maternité,Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,-Classification du poste : Technicien supérieur (H/F), sous réserves des exigences conventionnelles,-Rémunération selon les exigences conventionnelles,-Types d'horaires : externat - groupe 1.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Selon CCN66

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Diplôme de niveau 3 finances Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable

  Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs