Comptable H/F – CDD – Etablissement

Fondation ACTION ENFANCE; Crouailles; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation ACTION ENFANCE recherche un collaborateur dédié à la gestion comptable d’un établissement. Vous travaillerez directement avec le Directeur d’Etablissement pour assurer les opérations courantes, l’élaboration des budgets et le suivi budgétaire, ainsi que le contrôle des dépenses.

Le poste implique la tenue des comptes, la gestion de la trésorerie et la préparation des rapports financiers. Des missions transverses liées au personnel peuvent être confiées en l’absence de la secrétaire.

Responsabilités

• Assure la comptabilité générale de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements).
• Gère l’affectation analytique des charges, produits et investissements.
• Assure la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
• Tient et contrôle la trésorerie, effectue les règlements et contrôle les remboursements.
• Référence pour l’établissement de l’outil de gestion digitalisée des notes de frais et des factures.
• Suit les fonds dédiés et les dons.
• Prépare les opérations d’inventaire de clôture des exercices.
• Vérifie la conformité des dépenses avec le budget prévisionnel et alerte le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie.
• Assiste les commissaires aux comptes ou la responsable contrôle interne lors du contrôle triennal de l’établissement.
• En l’absence de la secrétaire de l’établissement, vous pourrez remplir des tâches liées au suivi du personnel.

Description du poste

Notre Fondation : En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 22 Villages, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société.

Vos missions:

Collaborateur(rice) direct(e) du Directeur d’Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

• Assure la comptabilitégénérale de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais,investissements).
• S’assure de la correcteaffectation analytique des charges, produits et investissements.
• Assure la facturationdes services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
• Tient et contrôle latrésorerie, effectue les règlements, et contrôle le remboursement defrais.
• Est le référent pourl’établissement de l’outil de gestion digitalisée des notes de frais etdes factures
• Suit les fonds dédiés etles dons.
• Prépare les opérationsd’inventaire de clôture des exercices
• Vérifie la conformitédes dépenses avec le budget prévisionnel de l’établissement et alerte leDirecteur ou les chefs de service en cas d’anomalie.
• Assiste les commissairesaux comptes ou la responsable contrôle interne lors de leur contrôletriennal de l’établissement ;

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare le budgetprévisionnel et le rapport budgétaire.

• Prépare les plans pluriannuels d’investissement.

• Suit le budget duterritoire et alerte le Directeur en cas d’anomalie.

III. Cadre règlementaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare les comptesadministratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

IV. En l’absence de la secrétaire de l’établissement, vous pourrez être amené.e à remplir des tâches liées au suivi du personnel

Cette liste n’est pas exhaustive.