SECRETAIRE COMPTABLE - CDD H/F

GROUPE SOS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité d'heures de nuit

Indemnités de travail le dimanche et j

Indemnités de jours fériés

Résumé du poste

Le poste de Secrétaire comptable, à temps plein, est à pourvoir en CDD de remplacement pour congé maternité au sein de GROUPE SOS JEUNESSE à Paris. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et la comptabilité courante sous la supervision du Chef de service et de l'Assistante de Direction.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, et disposez d'un diplôme de niveau 5. Une expérience similaire est demandée.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 (BTS,...), expérience dans ce type de poste.
• Maîtrise obligée des outils Word, Excel et Outlook.
• Connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.).
• Rigueur, organisation et polyvalence; qualités relationnelles et discrétion.

Responsabilités

• Accueil: standard, réception, courrier, agenda; transmission.
• Comptabilité: caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses et factures.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers et des fournisseurs; plannings et congés.
• Secrétariat institutionnel et direction: comptes-rendus, courriers, tableaux de bord, archivage; gestion des stocks et commandes.

Connaissances

Informatique bureautique

Word

Excel

Outlook

Secrétariat

Gestion Administrative

Formation

Diplôme Niveau 5 (BTS/équivalent)

Description du poste

Description du poste et Missions L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le pôle Unités d’hébergements diversifiés de Paris, de l’association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs) Le service Déclic de l'établissement DECLIC accueille 30 jeunes mineurs et majeurs âgés de 15 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté…). Points clés de notre environnement de travail :

• Lieu de travail: bureaux modernes
• Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier CE QUE NOUS PROPOSONS (à lire avant de postuler)
• 1 poste de Secrétaire comptable à temps plein, en CDD de remplacement pour congé maternité VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef.fe de service et en lien avec l’Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :
• Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l’association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l’état des stocks de fournitures et leurs commandes. Début du contrat : Octobre 2026
• Profil recherché PROFIL RECHERCHE Statut : non cadre, employé Vous êtes titulaire obligatoirement d’un diplôme de niveau 5 (BTS,...), avec de l’expérience dans ce type de poste. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.). Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste. Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
• LA REMUNERATION Convention collective 66 Classification : Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon le niveau de diplôme) Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail Autres éléments : indemnité d'heures de nuit, d'heures de dimanche et jours fériés Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).
• MODALITES DE RECRUTEMENT Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec des tests écrits et sur l'outil informatique (word, excel). Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)