Agent Administratif et Comptable H/F

Coallia; Gien; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail selon éligibilité

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d'entreprise 60%

Compte Epargne Temps (CET)

Résumé du poste

Coallia recherche un assistant administratif pour soutenir le manager dans l’organisation administrative de l’établissement, situé en Centre-Val de Loire.

Les missions incluent la circulation d’informations entre l’établissement, les usagers et les partenaires, la production de tableaux de bord, et le reporting, avec une interface relationnelle renforcée et le traitement des dossiers résidents.

Qualifications

• Organisation et gestion administrative de l’établissement.
• Capacité à produire et suivre des indicateurs et tableaux de bord.
• Maîtrise des saisies et du classement comptable.

Responsabilités

• Faciliter la circulation d'informations entre l’établissement, les collègues, les usagers et les partenaires.
• Jouer un rôle d’interface relationnelle et de reporting.
• Participer à l’élaboration des dossiers administratifs pour la prise en charge des résidents.
• Traiter les saisies comptables.
• Suivre l’activité du service via des tableaux de bord et renseigner les indicateurs.
• Assurer le suivi administratif des prises en charge et les courriers.
• Classer et archiver les documents comptables et produire des documents divers.

Connaissances

Organisation administrative

Reporting

Rédaction de courriers

Gestion des documents comptables

Relationnel

Bureautique/Tableaux de bord

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. A cet effet, vos missions porteront plus particulièrement sur :

• faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / vos collègues / les usagers et les autres services de l'association voire du site ainsi qu'avec les partenaires ;


• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;


• participer à l'élaboration des dossiers administratifs pour la prise en charge des résidents et autres ;


• traiter les saisies comptables ;


• effectuer un suivi/reporting de l'activité du service au travers de tableaux de bord ;


• renseigner les tableaux de bord relatifs à la gestion quotidienne ;


• Assurer le suivi administratif des prises en charge partenaires.- Assurer les permanences de courriers et autres


• Classer et archiver les documents comptables.- Produire des documents (tableaux de bord, indicateurs...).


• Traiter et envoyer le courrier.


• Vérifier et relancer les impayés de cautions, participations et autres


• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages

• Télétravail (selon éligibilité)


• 7 semaines de congés payés par an


• Prime Laforcade


• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%


• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté


• Avantages proposés par le CSE