Secrétaire administratif et comptable (H/F)

FORESTIERE AMAZONIA; Matoury; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de la filière bois recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable à Matoury. Vous serez responsable de la gestion comptable, de l'appui administratif et de la coordination des ressources humaines. Les qualifications requises incluent un Bac à Bac+2 en comptabilité et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire à partir du SMIC et des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac à Bac+2) requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables indispensable.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion physique des documents comptables.
• Traitement des factures d'achat.
• Appui à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Gestion des courriers entrants et sortants

Classement de documents

Comptabilité générale

Coordination des tâches administratives

Confidentialité des informations

Gestion administrative du courrier

Mise à jour de dossiers

Organisation de l'archivage des documents

Préparation des éléments de paie

Gestion administrative du personnel

Réponse aux demandes d'information

Suivi des commandes

Opérations comptables

Vérification des factures et paiements

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 201BVRM Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Le Groupe Arborys, acteur majeur de la filière bois en Guyane, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe sur le site de Matoury. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous assurez la tenue de la comptabilité courante et apportez un appui essentiel à la gestion administrative du Groupe.

Responsabilités

• Gestion physique des documents comptables : numérisation, classement, pré-saisie dans les automates, archivage, rapprochement avec bons de commande et de livraison.
• Traitement des factures d'achat : saisie dans la gestion commerciale, saisie analytique.
• Appui à la gestion des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel (intégration, absences, santé, formation, départ), suivi des contrats, pointages.
• Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, gestion de la téléphonie et des fournitures, organisation de réunions, gestion des plannings.
• Intendance générale : participation à la bonne tenue des locaux, suivi des équipements et fournitures administratives.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac à Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensables.
• Prise de poste : 02 janvier 2026.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire à partir du SMIC

Déplacements ponctuels.

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité - Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale - Cette compétence est indispensable
• Coordonner les tâches administratives - Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents - Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information - Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Exploitation forestière

Employeur

20 à 49 salariés