Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD - CDD 2 mois

Groupe EMERA; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Groupe EMERA recherche un Secrétaire administratif et comptable pour assister la direction de l’EHPAD et assurer le quotidien de la résidence.

Vous organisez le planning, assurez l'accueil des résidents et familles, et suivez les dossiers RH et la facturation en lien avec la seconde secrétaire.

Idéalement une première expérience dans l’accueil, le secrétariat et/ou la comptabilité et une sensibilité au milieu medico-social.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration, classement et archivage.
• Maîtrise des logiciels de gestion clients et de planning, bonnes compétences rédactionnelles.
• Notions comptables indispensables pour le suivi de la facturation.
• Notions en gestion administrative et en ressources humaines.
• Organisé/e, rigoureux/se et autonome avec un bon relationnel.
• Savoir s’adapter avec professionnalisme et travailler en équipe.
• Expérience initiale dans l’accueil, le secrétariat administratif et/ou la comptabilité, ou formation adaptée appréciée.
• Connaissance du secteur médico-social ou de l’environnement EHPAD est un plus.
• Envie de travailler auprès de personnes âgées et de leurs familles est un prérequis.

Responsibilities

• Organiser et gérer le planning du Directeur et de la résidence.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Suivi administratif des ressources humaines et des dossiers.
• Suivi et facturation des résidents et des fournisseurs en collaboration avec la seconde secrétaire.
• Mise à jour des documents administratifs et comptables.
• Participation au bon fonctionnement administratif et à la circulation des informations.

Skills

Outils bureautiques

Gestion planning

Rédaction

Bon relationnel

Organisation

Discrétion

Education

Formation secrétariat/accueil

Tools

Gestion clients

Planning

Numérisation

Job description

En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes :

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation ;
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion clients et de planning et disposez de bonnes compétences rédactionnelles ;
• Vous disposez de notions comptables, indispensables pour assurer le suivi de la facturation;
• Vous disposez également de notions en gestion administrative et en ressources humaines ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel, faites preuve de sang-froid, de discrétion et d’initiative, et savez vous adapter avec professionnalisme aux différentes situations du quotidien.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés.
• Une première expérience dans l’accueil, le secrétariat administratif et/ou la comptabilité, ou une formation dans les métiers de l’accueil, est appréciée ;
• La connaissance du secteur médico-social ou de l’environnement des EHPAD constitue un plus ;
• Au-delà de votre expérience et de vos compétences, l’envie de travailler au quotidien auprès de personnes âgées et de leurs familles au sein d’une résidence est un réel prérequis pour ce poste.

Venez découvrir les témoignages de nos collaborateurs :Tous nos métiers — Emera

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux : Instagram LinkedIn Facebook