Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD F/H

Emera Group; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Emera Group recherche une Secrétaire administratif et comptable pour accompagner la direction d’un EHPAD en Centre-Val de Loire. Vous organisez le planning du Directeur, accueillez résidents, familles et visiteurs, et assurez le suivi administratif et comptable de la résidence.

Vous collaborez avec la deuxième secrétaire administrative pour la facturation des résidents et des fournisseurs, le suivi des dossiers RH et la circulation des informations entre les interlocuteurs.

Responsibilities

• Organisation et gestion du planning du Directeur et de la résidence
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires
• Suivi administratif des ressources humaines
• Suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence
• Gestion et suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs en collaboration avec la seconde secrétaire
• Suivi et mise à jour des documents administratifs et comptables
• Participation au bon fonctionnement administratif et à la circulation des informations entre interlocuteurs

Job description

En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes :

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.