Assistant Administratif et Comptable en EHPAD

Groupe EMERA; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Groupe EMERA recherche un Secrétaire administratif et comptable pour assister la direction de l’EHPAD et assurer le quotidien de la résidence.

Vous organisez le planning, assurez l'accueil des résidents et familles, et suivez les dossiers RH et la facturation en lien avec la seconde secrétaire.

Idéalement une première expérience dans l’accueil, le secrétariat et/ou la comptabilité et une sensibilité au milieu medico-social.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration, classement et archivage.
• Maîtrise des logiciels de gestion clients et de planning, bonnes compétences rédactionnelles.
• Notions comptables indispensables pour le suivi de la facturation.
• Notions en gestion administrative et en ressources humaines.
• Organisé/e, rigoureux/se et autonome avec un bon relationnel.
• Savoir s’adapter avec professionnalisme et travailler en équipe.
• Expérience initiale dans l’accueil, le secrétariat administratif et/ou la comptabilité, ou formation adaptée appréciée.
• Connaissance du secteur médico-social ou de l’environnement EHPAD est un plus.
• Envie de travailler auprès de personnes âgées et de leurs familles est un prérequis.

Responsibilities

• Organiser et gérer le planning du Directeur et de la résidence.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Suivi administratif des ressources humaines et des dossiers.
• Suivi et facturation des résidents et des fournisseurs en collaboration avec la seconde secrétaire.
• Mise à jour des documents administratifs et comptables.
• Participation au bon fonctionnement administratif et à la circulation des informations.

Skills

Outils bureautiques

Gestion planning

Rédaction

Bon relationnel

Organisation

Discrétion

Education

Formation secrétariat/accueil

Tools

Gestion clients

Planning

Numérisation

Job description

Groupe EMERA recherche un Secrétaire administratif et comptable pour assister la direction de l’EHPAD et assurer le quotidien de la résidence.

Vous organisez le planning, assurez l'accueil des résidents et familles, et suivez les dossiers RH et la facturation en lien avec la seconde secrétaire.

Idéalement une première expérience dans l’accueil, le secrétariat et/ou la comptabilité et une sensibilité au milieu medico-social.