Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD F/H

Emera Group; France; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Emera Group recherche un Secrétaire administratif et comptable pour assister la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne. Vous contribuerez à assurer l’organisation du planning et à garantir la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs.

Vous prendrez en charge l’accueil des résidents et visiteurs, le suivi administratif des ressources humaines et de la facturation, ainsi que la mise à jour des documents administratifs et comptables pour la résidence.

Responsibilities

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Job description

En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes :

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.