SARBEC – Assistant Administration RH (H / F)

Sarbec Cosmetics; Neuville-en-Ferrain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle située à Neuville-en-Ferrain recherche un Assistant RH pour participer à la gestion des sujets d’Administration RH. Ce poste requiert une formation Bac + 2/3 et une première expérience dans un environnement industriel. Les principales missions comprennent l'élaboration des documents d'embauche, le suivi des intégrations et l'interaction avec divers acteurs RH. Un esprit curieux et rigoureux est essentiel.

Qualifications

• 1ère expérience comparable dans un environnement industriel appréciée.

Responsabilités

• Élaboration des documents liés à l’embauche.
• Suivi des démarches d’intégration des nouveaux embauchés.
• Gestion des arrêts de travail et des accidents.
• Interactions avec les ETT et les managers sur l'intérim.
• Suivi des demandes de stages et intégration des stagiaires.

Connaissances

Travail en équipe

Curiosité

Rigueur

Dynamisme

Formation

Diplôme Bac + 2 / 3

Description du poste

Description de la mission

Votre mission :

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Élaboration de l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• Suivi des documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• Suivi des visites médicales et gestion des interactions avec le Pôle Santé Travail
• Gestion et suivi des arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance), déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, déclarations maladie professionnelle, interlocuteur du cabinet externe d’accompagnement sur AT / MP
• Gestion des interactions avec les ETT et les managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature sous l’outil PEOPULSE des contrats de mise à disposition, vérification / validation des factures d’interim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE, …
• Gestion des interactions avec le GEIQ pour l’intégration et le suivi des collaborateurs concernés
• Suivi des demandes ponctuelles de stages, conventions de stages, intégration des stagiaires

Par ailleurs, vous pourrez être ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

Profil

• Formation : Diplôme Bac + 2 / 3
• Compétences : Vous avez une 1ère expérience comparable (pouvant avoir été effectuée en alternance) dans un environnement industriel
• Personnalité : Vous appréciez de travailler en équipe, vous êtes à la fois curieux et rigoureux, vous êtes dynamique et aimez les environnements sollicitants.