Responsable support utilisateurs H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

18 RTT

Remboursement à 75 % du Pass Navigo

Carte restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Prime mobilité verte

Accès à plusieurs disciplines sportives

Job summary

La Ville de Clichy-la-Garenne recherche un Responsable du Support aux Utilisateurs. Sous la responsabilité du chef de service Production numérique, vous managerez une équipe de techniciens, assurerez l'assistance aux utilisateurs et gérerez le reporting d'activité. Vous devrez posséder un diplôme SI et/ou gestion de projet (BAC +5 minimum) et avoir de solides compétences en management et en coordination de projets. Le poste est à pourvoir sous contrat d'un an renouvelable et offre des avantages tels que 25 jours de congés et un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe technique.
• Compétences en coordination et gestion de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'exploitation.

Responsibilities

• Manager les techniciens du Pôle Support Utilisateur.
• Assurer le bon fonctionnement de l'assistance aux utilisateurs.
• Gérer le reporting d'activité et les plannings.

Skills

Management d'équipe

Coordination d'activité

Diagnostic technique

Connaissance des systèmes d'information

Culture générale des marchés publics

Bureautique et systèmes d'exploitation

Education

Diplôme SI et/ou gestion de projet BAC +5 minimum

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du chef de service Production numérique, le responsable du Support aux Utilisateurs manage le personnel du pôle et gère le planning du pôle.

Il est le garant du bon fonctionnement de l’assistance aux utilisateurs et du fonctionnement matériel et logiciel des postes de travail et des périphériques. Il veille au respect des procédures et normes définies dans les activités de réponses niveau 1 aux demandes et incidents des utilisateurs. Il veille à la bonne tenue du centre de support aux utilisateurs. Il pilote l’activité et le suivi du reporting de son pôle (incidentologie, délais de traitement, volume d’activité).

Management du Pôle Support Utilisateur

• Manager les techniciens du Pôle
• Coordonner l’activité, établir les plannings du pôle
• Définir le budget du pôle
• Insuffler et garantir une méthodologie de traitement des sollicitations
• Insuffler et garantir une culture du respect de l’organisation, des procédures et des normes

Support aux utilisateurs

• S’assurer de la bonne tenue de la prise d’appel Hotline, au besoin prendre en charge la Hotline
• S’assurer de la bonne détermination du diagnostic niveau 1, au besoin diagnostiquer
• S’assurer de la bonne résolution niveau 1 des incidents et demandes, au besoin intervenir
• S’assurer de la bonne prise en charge des interventions nécessitant déplacement sur site, au besoin se déplacer
• S’assurer du bon aiguillage des sollicitations en escalade niveau 2, au besoin escalader
• Coordonner les opérations complexes d’intervention (déménagements, déploiements massifs, …)
• Veiller à la coordination avec les autres services techniques et projets de la DSI

Tour de contrôle, pilotage et reporting de l’activité d’exploitation

• Assurer le pilotage de l’activité du Pôle, alerter en cas de situation dépassée de délais ou de volume d’intervention
• Etablir et alimenter le reporting d’activité
• Gérer et tenir à jour l’inventaire des matériels postes de travail et périphériques
• Piloter les activités de fond (renouvellement annuel des postes de travail, pilotage de l’infogérance d’impression, pilotage de l’infogérance des écoles)
• Intégrer les processus d’exploitation (incident management, point sur les opérations)
• Contribuer aux projets (techniques et métier)

Profil recherché

• Savoirs/diplômes : Diplôme SI et/ou gestion de projet BAC +5 minimum
• Connaitre les systèmes d’information, des architectures techniques, cloud / SaaS, la téléphonie
• Connaitre les méthodes d’organisation de l’exploitation (ITIL)
• Avoir une culture générale de l’environnement territorial, des marchés publics
• Maîtriser la bureautique, les systèmes d’exploitation et périphériques

Savoirs faire

• Manager une équipe de techniciens, fixer des objectifs et veiller au suivi d’activités (évaluation, délégation, suivi, reporting…)
• Gérer un planning d’équipe
• Formaliser des procédures, des reportings
• Coordonner des intervenants internes et externes
• Piloter des prestataires
• Être force de proposition, de conseil et d’accompagnement auprès des directions métiers et des autres services de la direction

Qualités relationnelles exigées

• Etre capable de fédérer et animer une équipe, faire preuve de leadership
• Savoir échanger avec les services projets de la DSI, comprendre les enjeux des services d’exploitation et des métiers
• Faire preuve de grande polyvalence et adaptation : peut être amené à participer à d’autres tâches du service en fonction des besoins, et travaille de façon collaborative au sein du service sur les sujets ou projets transversaux
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de disponibilité et de réactivité

Titulaire ou contrat de 1 an renouvelable (38h/semaine)

25 jours de congés + 18 RTT

Salaire fixe + prime annuelle

Remboursement à 75 % du Pass Navigo

Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prime mobilité verte, CNAS

Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville

Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants