Responsable paie et ADP CDI

Fed Human; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

FED HUMAN recherche un(e) Responsable paie et ADP basé(e) à Paris pour prendre en main le payroll, les DS et la gestion du personnel. Vous piloterez le processus de paie, assurerez le respect de la réglementation et des échéances, et accompagnerez les salariés sur les questions RH quotidiennes.

Vous coordonnerez la formation professionnelle, gérerez les dossiers administratifs, et contribuerez à la structuration des pratiques RH avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines ou domaine équivalent.
• Expérience significative en gestion de la paie et de l'administration du personnel.
• Connaissance des obligations liées à la formation professionnelle.

Responsibilities

• Gérer le processus de paie de A à Z et vérifier les bulletins.
• Assurer la conformité des paies et les déclarations sociales.
• Veiller au respect des échéances et à l'exactitude des données.
• Gérer les formalités administratives du personnel et les absences.
• Coordonner la formation professionnelle et le financement.
• Établir les budgets formation et suivre les indicateurs RH.

Skills

Paie et ADP

Administration du personnel

Formation professionnelle

Tableaux de bord RH

Confidentialité

Autonomie

Education

Formation RH supérieure

Job description

Je suis Noëlie Audebert, consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en ressources humaines et paie. J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leur Direction des Ressources Humaines. Pour ce fait, je recherche pour l'un de mes clients, basé à Paris : Un.e Responsable paie et ADP

L'entreprise souhaite rester confidentielle. C'est une structure type PME qui recherche activement un.e Responsable paie et ADP avec toute la partie formation professionnelle.

1. Pilotage et gestion du processus de paie :

• Assurer la gestion complète du processus de rémunération, depuis la collecte et le contrôle des éléments variables jusqu'à la vérification des bulletins de salaire.
• Contrôler la conformité des opérations de paie, notamment les calculs, les régularisations, les indemnités de départ et les déclarations sociales obligatoires.
• Garantir le respect des échéances de traitement, la fiabilité des données transmises et la résolution des éventuelles anomalies.
• Veiller à l'application de la réglementation sociale, des dispositions conventionnelles et des règles applicables en matière de rémunération.

2. Administration et gestion du personnel :

• Prendre en charge l'ensemble des formalités administratives liées à la vie professionnelle des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ : formalités d'embauche, rédaction des documents contractuels, suivi des modifications contractuelles et gestion des sorties.
• Assurer le suivi administratif des absences, arrêts de travail, indemnités journalières, dossiers de prévoyance, congés et différentes attestations.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les interlocuteurs concernés par les démarches administratives du personnel.

3. Coordination de la formation professionnelle :

• Identifier, recueillir et analyser les besoins en développement des compétences en lien avec les responsables opérationnels et les collaborateurs.
• Participer à la construction du programme de formation et assurer sa mise en œuvre conformément aux priorités définies.
• Organiser et coordonner les actions de formation : identification des prestataires, consultation des organismes, gestion des inscriptions, planification et suivi des sessions.
• Prendre en charge le suivi administratif des dispositifs de formation, notamment les dossiers de financement, les demandes de remboursement et les relations avec les organismes financeurs.
• Assurer le suivi budgétaire des actions engagées et contrôler la bonne utilisation des ressources allouées à la formation.
• Suivre les obligations réglementaires en matière de formation et contribuer à la réalisation des bilans et documents de suivi associés.

Vous êtes d'une formation supérieure en ressources humaines, gestion du personnel ou domaine équivalent et disposez d'une expérience professionnelle significative dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, avec une capacité à prendre en charge ces activités de manière autonome.

Une expérience complémentaire dans la coordination de la formation professionnelle, le suivi des obligations sociales et la production de tableaux de bord RH est souhaitée.

Vous vous retrouvez dans ces éléments :

• Maîtriser les processus de paie dans leur globalité, notamment le traitement des déclarations sociales, les opérations de fin de contrat et le suivi des absences.
• Disposer de solides connaissances en gestion administrative du personnel, en réglementation sociale et en application des dispositions conventionnelles.
• Maîtriser les dispositifs de formation professionnelle ainsi que leur gestion administrative, budgétaire et financière.
• Être capable de construire, exploiter et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi RH.
• Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec les logiciels dédiés à la gestion de la paie et des ressources humaines.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Posséder une réelle autonomie, un bon sens de l'organisation et une capacité à anticiper les échéances et à gérer les priorités.

Le profil recherché correspond à une personne expérimentée, méthodique et force de proposition, capable d'assurer la gestion de son périmètre avec autonomie, de sécuriser les opérations courantes et de contribuer activement à la structuration et à l'amélioration des pratiques en ressources humaines.

CDI à pourvoir ASAP

Salaire : en fonction du profil

Avantages sociaux