Responsable Paie et ADP (H/F)

Vitijob; Auvergne-Rhône-Alpes; Presencial; EUR 42.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime de gratification après 1 an d‘an

Repas à table d’hôtes

Tarifs sur les vins

Descripción de la vacante

Vitijob recrute un Responsable Paie et ADP F/H pour piloter le processus de paie et superviser une collaboratrice au sein de l’équipe RH-Paie. Vous gérez un portefeuille multi-conventions et garantissez les échéances, les déclarations sociales et la production des bulletins.

Vous conseillez les managers et salariés, assurez les relations avec les organismes sociaux et participez à l’amélioration continue des outils paie (ADP/Horoquartz) et des projets RH.

Formación

• Expérience 5 à 10 ans en paie et administration du personnel.
• Maîtrise des outils ADP et HQ serait un atout.
• Expérience multi-sociétés et multi-conventions collectives souhaitée.
• Capacité à encadrer et accompagner une équipe.

Responsabilidades

• Encadrer et piloter le processus de paie et ADP; supervision d'une collaboratrice.
• Gérer la paie de A à Z et contrôler les bulletins; respect des échéances.
• Réaliser les déclarations sociales (DSN, charges), et les reportings RH.
• Analyser les indicateurs sociaux et suivre masse salariale et coûts.
• Gérer l’administration du personnel et le temps de travail.
• Conseiller managers et salariés; relations avec les organismes sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils paie (ADP/Horoquartz).
• Participer à des projets RH transverses.

Conocimientos

Gestion paie

Management équipe

Pilotage paie

Analyse sociale

Relationnel

Educación

Formation en paie

Herramientas

ADP

Horoquartz

Descripción del empleo

Nous recrutons notre Responsable Paie et ADP F/H pour rejoindre notre équipe RH-Paie composée de 4 personnes. Véritable référent(e) sur votre périmètre, vous occuperez un poste alliant le management, l’expertise paie et la gestion administrative du personnel. Vous prendrez en charge un portefeuille de sociétés relevant de conventions collectives variées et présentant des activités à forte saisonnalité.

Dans le détail, vous aurez pour missions:

• Encadrer et accompagner une collaboratrice dans ses missions de la gestion de la paieet ADP ;
• Piloter l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement et au contrôle des bulletins de paie, en garantissant les données et le respect des échéances;
• Assurer la production et le contrôle des déclarations sociales (DSN, charges sociales, documents de fin de contrat, obligations légales et réglementaires…);
• Produire et analyser les indicateurs sociaux et les reportings RH : effectifs, absentéisme, masse salariale, suivi des coûts de personnel ;
• Superviser l’administration du personnel: gestion et suivi du temps de travail, annualisation, compteurs CP/JNT, suivi des absences, suivi des arrêts de travail/dossiers de prévoyance;
• Accompagner et conseiller les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la paie, au temps de travail… ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les différents interlocuteurs externes ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils paie, en lien avec nos prestataires SIRH (ADP) et gestion des temps (Horoquartz) ;
• Participer activement aux projets paie et RH.

Au-delà des missions récurrentes, vous serez également amené(e) à intervenir sur de nombreux projets transverses tout au long de l’année : réalisation des rapprochements comptables de paie, DOETH, intéressement /participation, élaboration de l’Index Égalité Professionnelle, contrôle de gestion sociale, et contribution aux différents projets d’évolution des processus et outils de l’entreprise.

Autres informations :

Localisation: Tain l’Hermitage (26600)

Rémunération: 42K€ à 48K€ annuel brut

Avantages: prime de gratification après 1 an d’ancienneté, repas à la table d’hôtes, tarifs sur nos vins.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 5 à 10 ans d'exp

De formation en paie, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel. Vous avez idéalement évolué dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions collectives.

La maitrise des outils ADP et HQ constituerait un véritable atout. Vous avez déjà géré une équipe ou souhaitez évoluer vers un poste comprenant de la supervision.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre fiabilité, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre capacité à gérer les priorités, à respecter des échéances exigeantes et à être force de proposition sera essentielle pour réussir dans ce poste à responsabilités.