Responsable Paie et ADP

Wise RH; Toulouse; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le domaine des ressources humaines recherche un Responsable Paie pour superviser la paie et assurer la conformité réglementaire au sein de son équipe. Le candidat idéal aura 10 ans d'expérience en paie, une formation en RH ou comptabilité, et sera à l'aise avec les outils informatiques comme Word et Excel. Ce poste inclut la responsabilité des reportings RH et la gestion des relations avec des organismes extérieurs.

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience dans la fonction paie.
• Expérience probante de Responsable Paie sur équivalent.
• Connaissance des outils de paie et SIRH appréciée.

Responsibilities

• Superviser la paie et garantir la conformité réglementaire.
• Piloter l'activité de son service avec mise à jour des procédures.
• Établir des reportings RH et contrôler les dépenses de personnel.

Skills

Autonomie

Rigueur

Force de proposition

Excellent relationnel

Bonnes qualités rédactionnelles

Education

Formation supérieure en ressources humaines ou en gestion/comptabilité

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Job description

Fondateur & Consultant - RH / Finance / Juridique

Le responsable paie s'assure du bon déroulement et de la conformité des opérations liées à la paie au regard de la réglementation applicable et de la politique RH Groupe. Il/Elle encadre l'équipe paie du groupe. Il/elle participe au contrôle de gestion en fournissant les indicateurs sociaux et reportings demandés par la DRH et la DAF.

Vos missions sont les suivantes :

Supervision et coordination de la paie

• Etre garant de la fiabilité de la paie et du respect des délais; Contrôler l'exactitude des bulletins de paie et des documents de fin de contrat
• Réaliser la paie des mandataires sociaux; Suivre les comptes sociaux
• Contrôler les calculs des charges à payer (URSSAF, Pôle Emploi, DUP, …); Effectuer les déclarations légales obligatoires
• Calculer les provisions de congés payés, RTT, CET, retraites
• Vérifier les imputations conformément au budget

Piloter l'activité de son service

• Définir et superviser l'organisation et les procédures de son service
• Mettre à jour en autonomie le réglementaire de paie et de gestion des temps et tester les solutions
• Accompagner le développement des compétences paie de son équipe et des membres de l'équipe RH
• Assurer une veille continue sur la paie et les charges sociales
• Assurer l'interface avec les organismes extérieurs (Notamment Urssaf, Caisses de retraite, Santé/Prévoyance etc…)

Reporting et contrôle de gestion RH

• Etablir les états préparatoires pour les budgets de frais de personnel ainsi que les commentaires liés aux évolutions de taux de charges
• Contribuer à maîtriser les dépenses de frais de personnel en remontant toute information qui pourrait avoir un impact budgétaire à la DRH
• Etre l'interlocuteur des services comptabilité et gestion concernant les éléments de paie, temps de travail et imputation
• Etablir les différents reportings RH sur son périmètre
• Participer à la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, simulations…)

Votre profil :

De formation supérieure en ressources humaines ou en gestion/comptabilité, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience dans la fonction paie dont une expérience probante de Responsable Paie sur un périmètre équivalent.

La construction de tableaux de bord RH n'a plus aucun secret pour vous. Une première expérience dans la mise en place d'un SIRH serait appréciée. Vous êtes à l'aise sur les outils informatique : Word, Excel, Powerpoint.

Vous êtes autonome, rigoureux, force de proposition, avec un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.