Gestionnaire paie et adp (F/H)

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Nombreux avantages d'entreprise

Job summary

Actual group recherche un chargé de paie et d'administration du personnel au sein de l'équipe Ressources Humaines, pour un effectif d'environ 200 salariés, afin d'assurer le traitement complet de la paie et la gestion administrative des dossiers.

Vous prendrez en charge les données variables, le contrôle des bulletins et des déclarations sociales, les titres-restaurant, les arrêts maladie et les dossiers de prévoyance.

Qualifications

• Bac+2/3 spécialisé en Paie, Comptabilité ou Ressources Humaines.
• Expérience 3 à 5 ans minimum sur gestion de la paie et ADP, CCN Syntec idéalement.
• Maîtrise des logiciels paie, Nibelis est un atout majeur; bonne maîtrise Excel.

Responsibilities

• Gérer la paie et l'administration du personnel pour ~200 salariés.
• Contrôler les bulletins et les déclarations sociales mensuelles.
• Gérer les titres restaurant et les dossiers arrêt maladie/ prévoyance.
• Rédiger les documents de fin de contrat et assurer le suivi RH.

Skills

Gestion paie

Gestion administrative

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2/3 Paie/RH

Titre Pro Gestionnaire de Paie

Tools

Nibelis

Excel

ADP Payroll

Job description

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous assurez le traitement complet de la paie et de l'administration du personnel pour un effectif d'environ 200 salariés. Vous garantissez la fiabilité des éléments variables, le respect des échéances de paie et la conformité administrative des dossiers collaborateurs.

Vos missions

Gestion et traitement de la paie

• Collecter, saisir et vérifier les données variables (absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires et complémentaires) et suivre le temps de travail via l'outil interne.
• Contrôler les bulletins de paie, les déclarations de charges sociales et les variables mensuelles avant mise en paiement.
• Gérer l'attribution, la commande et la distribution des titres restaurant pour l'ensemble des collaborateurs.
• Gérer et suivre les dossiers d'arrêts maladie, accidents du travail et mi-temps thérapeutiques, contrôler les remboursements IJSS et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité, invalidité, décès).
• Établir les documents de fin de contrat (reçus de solde de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail).

Administration du personnel

• Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, mise à jour du registre unique du personnel (CDI, CDD, intérim) et paramétrage des dossiers sur Nibelis.
• Assurer le suivi et la gestion dématérialisée des dossiers administratifs (salariés, stagiaires, intérimaires).
• Rédiger les attestations employeurs diverses et assurer le suivi des mouvements du personnel.
• Coordonner les visites médicales et participer au suivi des indicateurs RH.

Nous vous proposons

• Contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : 35 k€ 38 k€ brut annuel
• Avantages : titres restaurant, nombreux avantages d'entreprise
• Localisation : Paris 19e

Profil recherché

• • Formation : Bac+2/3 spécialisé en Paie, Comptabilité ou Ressources Humaines (type Titre Pro Gestionnaire de Paie, Licence Pro Paie/RH).
  • Expérience : Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en gestion de la paie et ADP, idéalement acquise sous la CCN Syntec.
  • Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de paie, la connaissance de l'outil Nibelis étant un atout majeur. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel.
  • Compétences interpersonnelles & Savoir être : Rigueur, sens aigu de la confidentialité, organisation et autonomie dans la gestion des priorités et des échéances mensuelles.