Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur cherche un responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion RH pour assurer la gestion des emplois et du budget. Vous développerez le pilotage social, produirez des rapports et analyses et coordonnerez des enquêtes sur votre périmètre.

Vous superviserez environ 1500 paies, assurerez le suivi budgétaire et le DPGECP, et soutiendrez la DRH dans les révisions salariales et la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et contrôle de gestion RH.
• Maîtrise des outils de pilotage des effectifs et des tableaux de bord.
• Connaissance des règles de la fonction publique et de la paie.
• Capacité à produire des enquêtes, rapports et analyses RH.
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Pilotage des effectifs et suivi budgétaire des dépenses de personnel.
• Elaboration et suivi du budget masse salariale (~79 M€).
• Mise à jour des outils et modèles prévisionnels (ARCHIMEDE).
• Réalisation d’études et d’analyses sur les emplois et effectifs.
• Référence RH auprès de la DAF et production de rapports mensuels.
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels.
• Création de tableaux ressources et indicateurs de pilotage.

Skills

Excel avancé

BO reporting

Tableaux de bord

Statistiques

Gestion de projets

Rigueur

Autonomie

Capacité d’analyse

Education

Formation supérieure en gestion/finance

Tools

BO (Business Objects)

Job description

Vos missions en quelques mots

Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d'assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l'analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.

Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)

Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l'OFII

Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Réaliser des études et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs selon l'évolution du périmètre d'activité de l'établissement

Analyser et conseiller en matière d'ingénierie d'emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d'un organigramme cible

Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d'emploi, et en corrélation avec l'évolution de la masse salariale

Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme...)

Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)

Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)

Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l'élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)

Participer à l'alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux

Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels

Développer des indicateurs d'analyse pour améliorer le pilotage

Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)

Réaliser des études diverses

Profil recherché

Savoir faire :

• Excel (fonctions avancées)
• Outils de requête - BO (formation possible)
• Statistiques et élaboration de tableaux de bord
• Gestion des priorités et du stress
• Bonne capacité rédactionnelle

Savoir être :

• Travail en mode projet et transverse
• Rigueur
• Capacité d’anticipation et réactivité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rendre compte de son activité
• Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances :

• Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
• Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie

Compétences attendues

• Une formation supérieure et/ou une expérience en gestion, finance ou contrôle de gestion RH est un plus.