EXPERT RECRUTEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de suivi et d’analyse des données RH et du recrutement.

Vous consoliderez des données issues de plusieurs systèmes d’information RH, assurerez le suivi des recrutements et participerez à la production d’indicateurs d’aide à la décision.

Qualifications

• Maîtrise des principes de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
• Connaissance des dispositifs de recrutement et des règles statutaires des personnels civils.
• Notions de GPEEC et de systèmes d’information RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et traitement de données.

Responsibilities

• Consolidation des données issues de systèmes d’information RH et suivi des dispositifs de recrutement.
• Contribuer au pilotage du plan de recrutement du BOP “Personnel civil”.
• Assurer le suivi des recrutements (concours, agents sous contrat).
• Contrôler la cohérence des données et renforcer le contrôle interne.

Skills

Gestion RH publique

Analyse de données

Excel

Veille et conformité

Gestion des référentiels RH

Communication interpersonnelle

Rigueur

Tools

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Il participe à la consolidation des données issues des différents systèmes d’information et assure le suivi de plusieurs dispositifs de recrutement et de gestion prévisionnelle, en lien avec les employeurs, les centres ministériels de gestion et les acteurs de la chaîne RH.

• Participer au suivi et à la fiabilisation du plan de recrutement du BOP “ Personnel civil “
• Assurer le suivi des recrutements (concours, des agents sous contrat, etc.), en lien avec les employeurs et les centres ministériels de gestion
• Contrôler la cohérence des données issues des systèmes d’information RH et contribuer à leur consolidation en lien avec le pôle pilotage des effectifs
• Animer les échanges avec les différents acteurs de la chaîne de recrutement afin de garantir la qualité des données et le respect des autorisations de recrutement
• Contribuer au suivi des communautés de travail et à la mise à jour des outils de pilotage associés
• Participer aux travaux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et à la production d’études prospectives
• Réaliser des analyses, des extractions et des restitutions de données nécessaires au pilotage des recrutements et aux demandes ministérielles
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage, à la fiabilisation des données et au renforcement du contrôle interne

Profil recherchéSavoirs :

• Connaissance des principes de la gestion des ressources humaines de la fonction publique ;
• Connaissance des dispositifs de recrutement et des règles statutaires applicables aux personnels civils ;
• Notions en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;
• Connaissance des systèmes d’information RH et des outils de suivi des recrutements ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Appétence pour le traitement et l’analyse de données.

Savoir-faire :

• Exploiter, contrôler et fiabiliser des données issues de plusieurs systèmes d’information ;
• Suivre et analyser l’exécution d’un plan de recrutement ;
• Produire des tableaux de bord, des restitutions et des indicateurs d’aide à la décision ;
• Identifier les anomalies et proposer les actions correctrices adaptées ;
• Travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs (employeurs, centres ministériels de gestion, bureaux RH) ;
• Organiser son activité en respectant des échéances nombreuses et simultanées.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Discrétion dans le traitement des données RH ;
• Travail en équipe.