Chargé de GPEEC (Titulaire/Contractuel) (H/F)

Univ Paris8; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Univ Paris8 recherche un chargé de GPEEC rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) pour piloter les emplois, les effectifs et les compétences. Vous analyserez les données RH, anticiperez les évolutions et aiderez les équipes de direction à prendre des décisions stratégiques.

Vous accompagnerez les structures dans la mise en œuvre de la démarche GPEEC et contribuerez à la fiabilisation et à l’exploitation des données RH liées à l’emploi scientifique et à la mobilité.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
• Veille sur l’évolution des emplois
• Connaissances des métiers de la fonction publique, de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Maîtriser les procédures et règles administratives
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacité à gérer le stress et les tensions
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Sens du travail en équipe

Responsabilités

• Concevoir, actualiser et exploiter des outils de suivi quantitatifs et qualitatifs des effectifs, des emplois et des compétences.
• Élaborer, maintenir et faire évoluer la cartographie des métiers et des compétences de l’établissement.
• Conduire et actualiser les enquêtes fonctions et contribuer à la fiabilisation des données RH.
• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et prospectifs en matière d’emplois et de compétences, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement (emploi scientifique).
• Apporter une aide à la décision dans le cadre des campagnes d’emplois (analyses, indicateurs, scénarios d’évolution).
• Produire des tableaux de bord, analyses et synthèses RH à destination de la direction et des instances.
• Proposer et accompagner le déploiement d'une démarche GPEEC ciblée sur les enseignants-chercheurs et plus largement l'emploi scientifique.
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et participer aux enquêtes réglementaires et institutionnelles relatives aux effectifs.
• Accompagner les services et composantes dans leurs démarches de refonte, d’optimisation et de mise en œuvre du plan de GPEEC.
• Garantir l’actualisation et la cohérence des organigrammes des services et composantes.
• Participer et contribuer à l’animation de réunions et de groupes de travail transversaux sur les enjeux emplois et compétences.
• Répondre aux enquêtes internes et externes en lien avec les effectifs, les emplois et les compétences.
• Contribuer à la fiabilité, à la cohérence et à la sécurisation des données transmises aux partenaires institutionnels.

Connaissances

GPEEC

Veille RH

Rédaction administrative

Gestion du stress

Travail en équipe

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents

Le/la chargé·e de GPEEC contribue au pilotage stratégique des ressources humaines de l’université en analysant les effectifs, les emplois et les compétences, en anticipant leurs évolutions et en appuyant la décision des équipes de direction.

Il/elle accompagne les structures dans la mise en œuvre de la démarche GPEEC et participe à la fiabilisation et à l’exploitation des données RH nécessaires à la définition des politiques d’emplois, de formation et de mobilité. Il/Elle porte un intérêt particulier aux populations enseignantes et ambitionne de contribuer activement à la mise en place d'une GPEEC ciblée sur l'emploi scientifique.

1. Analyse et pilotage des emplois, des effectifs et des compétences

• Concevoir, actualiser et exploiter des outils de suivi quantitatifs et qualitatifs des effectifs, des emplois et des compétences ;

• Élaborer, maintenir et faire évoluer la cartographie des métiers et des compétences de l’établissement ;

• Conduire et actualiser les enquêtes fonctions et contribuer à la fiabilisation des données RH ;

• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et prospectifs en matière d’emplois et de compétences, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement (Notamment en matière d'emploi scientifique)

2. Appui à la décision et contribution au pilotage RH

• Apporter une aide à la décision dans le cadre des campagnes d’emplois (analyses, indicateurs, scénarios d’évolution) ;

• Produire des tableaux de bord, analyses et synthèses RH à destination de la direction et des instances ;

• proposer et accompagner le déploiement d'une démarche GPEEC ciblée sur les enseignants-chercheurs et plus largement l'emploi scientifique.

• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et participer aux enquêtes réglementaires et institutionnelles relatives aux effectifs.

3. Accompagnement des structures et démarche GPEEC

• Accompagner les services et composantes dans leurs démarches de refonte, d’optimisation et de mise en œuvre du plan de GPEEC ;

• Garantir l’actualisation et la cohérence des organigrammes des services et composantes ;

• Participer et contribuer à l’animation de réunions et de groupes de travail transversaux sur les enjeux emplois et compétences.

MISSIONS SUITE :

4. Travail en transversalité au sein de la DRH

• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de recrutement afin d’assurer la cohérence des profils de poste et la prise en compte des spécificités métiers ;

• Collaborer avec le pôle développement RH pour identifier et faire remonter les besoins en formation issus des analyses emplois/compétences ;

• Identifier les compétences présentes au sein des effectifs et analyser les souhaits de mobilité, notamment à partir des entretiens professionnels, en lien avec la conseillère mobilité-carrière (CMC).

5. Contribution aux enquêtes et obligations de l’établissement

• Répondre aux enquêtes internes et externes en lien avec les effectifs, les emplois et les compétences ;

• Contribuer à la fiabilité, à la cohérence et à la sécurisation des données transmises aux partenaires institutionnels.

PROFIL

Connaissances requises pour le poste

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
• Exercer une veille sur l’évolution des emplois
• Connaissances des métiers de la fonction publique, des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Appliquer des procédures et règles
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint,…)
• Capacité à gérer les situations de stress et tension
• Capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et d'adaptation
• Sens du travail en équipe