Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Ministère de l'Intérieur; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur, SGCD de la Moselle – Service des ressources humaines, recherche un gestionnaire ressources humaines chargé de la gestion administrative et de la paie des agents titulaires. Vous saisissez les données dans le SIRH D2, affiliez les agents et mettez à jour les codes fiche emploi et l’état civil.

Vous participez aux campagnes paie, contrôle des indemnités et des éléments de rémunération, et assurez le tutorat d’un nouvel agent tout en respectant les cadre et textes de la

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique et des régimes indemnitaires des agents titulaires.
• Maîtrise des outils RH et des procédures de paie (RenoiRH, intranet RH).
• Organisation et gestion de dossiers administratifs et carrières.
• Aptitude au travail en équipe et à la transmission des consignes.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des agents: saisie dans le SIRH D2, affiliation, suivi des codes fiche emploi et de l’état civil.
• Effectuer les campagnes de paie et centraliser les informations impactant la rémunération (indemnités, heures, etc.).
• Contrôler les éléments de paie et assurer les évolutions de carrière et les arrêtés de promotion.
• Assurer l’accueil des sollicitations et le tutorat d’un nouvel agent.
• Assurer la mise en paiement des indemnités et le respect des procédures.

Connaissances

Statut général fonction publique

Outils RH SIRH

Méthodes d’organisation

Travail en équipe

Transcription des besoins et processus

Outils

SIRH D2

RenoiRH

RenoiRH+

HUB

PDFEDIT

DRFIP

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Gestionnaire ressources humaines - Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales

• Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,
• 1- Gestion administratives des dossiers " agents " :
• Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle
• - saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2
• - affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu'aux UO et les codes "fiche-emploi
• - veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57
• - veiller à la bonne tenue des dossiers "papier" et à leur classement dans les armoires dédiées
• - assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
• - saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
• - éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
• - notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
• - enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé "P"
• - assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)
• - éditer les états de services (hors concours)
• 2- Gestion financière
• - gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
• - gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
• - suivi et contrôle des indemnités
• - centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
• - contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI
• Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA - CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)
• 3- Missions générales
• - répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
• - répondre aux demandes de la hiérarchie
• - établir les différents bilans en relation avec les missions RH
• - procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires
• - participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
• - assurer le rôle de tuteur d'un nouvel agent
• - participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);
• connaissance de la gestion des carrières des agents
• connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire

Profil recherché

• Connaissances techniques Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers - niveau maîtrise
• Textes relatifs aux différents régimes indemnitaires - niveau maîtrise
• Utilisation des outils RH, SIRH - niveau maîtrise
• Méthodes d’organisation de travail - niveau maîtrise
• Savoir-faireRetranscrire un besoin, un concept, une information donnée - niveau maîtrise
• Travailler en équipe - niveau maîtrise
• Instruire un dossier - niveau maîtrise
• Analyser un contexte, une problématique - niveau maîtrise
• Mettre en œuvre une procédure, un dispositif - niveau maîtrise
• Savoir-être Sens le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Avoir l’esprit d’équipe - niveau maîtrise
• Réactivité - niveau maîtrise
• Capacité à communiquer - niveau maîtrise