Gestionnaire recrutement et mobilité DRHDS H/F

Office français de l'immigration et de l'intégration; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif recherche un(e) gestionnaire en recrutement mobilité. Vous serez responsable de la gestion des processus de recrutement et de mobilité interne, de l'élaboration de fiches de poste à l'organisation d'entretiens. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux et maîtrisera les outils bureautiques comme Excel. Des compétences en rédaction et une connaissance des réglementations RH sont indispensables. Le poste est basé à Paris et propose un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience en recrutement dans le secteur public appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les autorisations de recrutement.
• Rédiger les fiches de poste et offres d'emploi.
• Organiser les entretiens et suivre les candidatures.
• Gérer l’intégration des nouveaux agents.
• Participer à l'intégration des nouveaux agents et gérer les prestations associées.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Analyse de données RH

Maîtrise d'Excel

Gestion de projets RH

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Outils

SIRH

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

Mission de l'OFII

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative, opérationnelle et analytique des processus de mobilité interne et de recrutement. Il contribue à la conception et à l'amélioration des outils et pratiques RH (reporting, communication interne, référentiels RH).

Organisation et suivi des recrutements

• Élaborer et suivre les autorisations de recrutement en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
• Rédiger les fiches de poste et les offres d'emploi
• Diffuser et suivre les annonces sur les plateformes de recrutement
• Réceptionner et présélectionner les candidatures, organiser les entretiens et en assurer le suivi administratif
• Préparer les propositions de recrutement et constituer les dossiers d'embauche
• Participer à l'intégration des nouveaux agents
• Gérer l'intérim et suivre les prestations associées

Gestion de la mobilité

• Préparer et suivre les fiches de poste, lettres de nomination, notes de service et réponses aux candidatures
• Constituer et transmettre les dossiers de mobilité entrante et sortante des agents fonctionnaires
• Préparer les commissions consultatives paritaires de mobilité (CCP) et assurer la coordination logistique et administrative
• Calculer les indemnités de changement de résidence et préparer les mises en paiement

Pilotage, suivi et projets RH

• Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi des recrutements et mobilités
• Concevoir, fiabiliser et analyser les indicateurs RH (effectifs, recrutements, mobilités, délais, etc.)
• Contribuer à la modernisation des processus et outils RH (modélisation de procédures, automatisation, simplification documentaire)
• Participer à des projets transverses (communication RH, référentiels de rémunération, outils d'aide à la décision)
• Travailler à la valorisation de la marque employeur
• Produire des supports de présentation ou de communication RH à destination des directions et des agents
• Être force de proposition sur les pratiques et les outils de gestion RH

Savoir faire

• Rédiger, synthétiser et présenter des documents RH
• Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Gérer simultanément plusieurs activités dans des délais contraints
• Conduire un projet RH ou un chantier d'amélioration continue

Savoir être

• Sens de la confidentialité
• Autonomie, rigueur, sens de la responsabilité
• Capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations concrètes
• Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
• Sens du service public
• Réactivité et adaptabilité dans un environnement évolutif

Connaissances

• Réglementation RH de la fonction publique
• Processus de recrutement et de mobilité dans le secteur public
• Outils de gestion et de suivi RH (SIRH, tableaux de bord, indicateurs)
• Connaissance des métiers et de l'organisation de l'OFII appréciée