Gestionnaire du personnel DRHDS - OFII H/F

Ofii; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

OFII recherche un(e) gestionnaire des personnels au sein du bureau de la gestion des personnels. Vous réaliserez les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies.

Sous l’autorité du chef de bureau, vous gérerez la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire), établir les contrats et avenants, suivre les renouvellements et assurer la gestion des fonctionnaires détachés, en collaborant avec les services paie,

Qualifications

• Gérer la carrière administrative des personnels
• Établir les contrats de travail et avenants
• Suivre les renouvellements des contrats
• Gérer les fonctionnaires affectés/détachés
• Élaborer des tableaux de bord (BOXI)
• Classer et archiver les dossiers du personnel
• Collaborer avec paie, mobilité et recrutement
• Utiliser les logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS

Responsibilities

• Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire)
• Établir les contrats de travail et avenants
• Suivre les renouvellements des contrats des personnels
• Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés et leur régime indemnitaire
• Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger
• Établir des attestations de travail et des états de service
• Élaborer des tableaux de bord et assurer le reporting
• Classer et archiver les dossiers des personnels
• Travailler en étroite collaboration avec les bureaux paie, mobilité et recrutement

Tools

ASTRE RH

ACROPOLIS

Word

Excel

BOXI

Job description

Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la gestionnaire des personnels réalise les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies.

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en chargeles missions suivantes:

Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire)

Etablir les contrats de travailet avenants

Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels

Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés ainsi que leur régime indemnitaire

Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger

Gérer et suivre les CCP d’avancement

Etablir des attestations de travail et des états de service

Elaborer des tableaux de bord (requêtes BOXI)

Classer et archiver les dossiers des personnels

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs ainsi que l’utilisation quotidienne des logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS.

Savoir faire :

• Appliquer les procédures de gestion des personnels
• Savoir transmettre une information réglementaire
• Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
• Élaborer des tableaux de bord
• Alerter

Savoir être :

• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Capacité d’analyse et synthèse
• Sens du relationnel
• Esprit d’équipe

Connaissances :

• Connaissance du statut OFII
• Connaissance du droit de la fonction publique
• Logiciels Astre et Kélio
• Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)