RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT

Département de l'Essonne; Île-de-Sein; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recrute un(e) assistant(e) de direction pour intégrer la Direction de l'Éducation et des Collèges en Bretagne. Vous serez en charge de garantir un bon fonctionnement administratif, tout en encadrant une équipe d'assistant(e)s mutualisés.

Le candidat idéal possède de solides compétences en organisation et en rédaction, ainsi qu'une expérience en management. Ce poste implique une forte réactivité et un sens du service, essentiel pour contribuer à la qualité du service proposé.

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à prioriser les activités et travailler en transversalité.
• Expérience en encadrement appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de la direction et organiser des réunions.
• Encadrer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s.
• Coordonner les activités administratives et assurer l'accueil.

Connaissances

Techniques d'assistanat

Qualités rédactionnelles

Organisation

Travail en transversalité

Encadrement

Description du poste

Vos missions Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001607
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail:

Vos missions

• Au sein de la Direction de l'Éducation et des Collèges, vous assurez l'assistanat de direction tout en encadrant une équipe mutualisée d'assistant(e)s. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du service rendu.
• Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
• Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
• Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.

Votre profil

Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de qualités relationnelles. Une expérience en encadrement ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seraient appréciées.