Assistant-e de direction (H/F)

MAIRIE; Villejuif; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

CSE

Restauration

Indemnité transports

Résumé du poste

MAIRIE de Villejuif recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction. Vous gérerez le secrétariat, suivrez les projets et contribuerez au pilotage de petites initiatives, en lien avec la direction et les services.

Le poste est un CDD de 12 mois, travail en journée, 37H30/semaine. Primes, ordinateur portable, CSE, restauration et indemnité transports font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable pour le poste.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Maîtrise de la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et suivre les projets.
• Rédiger les comptes rendus et archiver les documents.
• Suivre le budget, les dépenses et les devis.
• Assurer l'accueil et orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Techniques de gestion admin

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant-e de direction (H/F) 94 - VILLEJUIF

Offre n° 203HVFX Assistant-e de direction (H/F)

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• Ordinateur portable
• CSE
• Restauration
• Indemnité transports
• primes

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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