Responsable du pôle scolarité et admissions h/f

CY Cergy Paris Université; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 22 320 - 27 342; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/à

Accès bibliothèque et activités sport/

Événements culturels internes

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recrute un responsable du pôle scolarité et admissions. Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’Institut dans le domaine de la scolarité, des diplômes et des recrutements sur concours, tout en coordonnant les activités des pôles « scolarité » et « prépa concours ».

Vous encadrez une équipe de 7 agents et garantissez les cadres réglementaires et les calendriers de gestion.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des cadres et procédures liés à la scolarité et aux diplômes.

Responsabilités

• Mettre en œuvre opérationnelle la politique de l’Institut dans le domaine de la scolarité et des admissions.
• Manager les pôles scolarité et prépa concours et superviser 7 agents.
• Assurer le cadre réglementaire et le reporting des activités.

Connaissances

Management

Conduite de projet

Relationnel

Organisation

Rigueur

Outils

Parcoursup

Apogée

Celcat

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l'UVSQ. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd'hui 1100 étudiants, 322 enseignants et intervenants professionnels et une trentaine d'agents administratifs. L'école est installée sur le Campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.

Mission

• Le responsable du pôle scolarité et admissions assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’Institut dans le domaine de la scolarité, des diplômes, des recrutements sur concours et des admissions parallèles dans le respect des législations en vigueur et des calendriers de gestion définis.
• Il manage deux pôles « scolarité » et « prépa concours » composé de 7 agents. Le/La responsable de scolarité a en charge l’ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique pour tous les diplômes relevant de la formation initiale.
• Il participe au comité d’exécution de l’IEP sur ses domaines d’activité.

Accompagner La Mise En Œuvre De La Stratégie Politique Et Des Objectifs De L’IEP En Matière De Formations, D’admissions Et De Démocratisation

• Accompagner et conseiller l’équipe de direction sur la faisabilité et la mise en œuvre des formations.
• Fournir les outils, cadres et calendriers nécessaires à la direction des études pour le bon accomplissement de ses missions.
• Préparer les décisions relatives à la scolarité dans les différentes instances de l’Institut, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances.
• Aider à la formalisation, à la mise en place et au respect des maquettes et des règlements.
• Garantir la bonne mise en œuvre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité, des diplômes, des jurys, des recrutements sur concours et des admissions parallèles.
• Renforcer la qualité du soutien administratif à la formation.

Manager et organiser l’ensemble des activités du pôle

• Organiser et planifier l’ensemble des activités du service de scolarité.
• Piloter le système d’information scolarité.
• Modéliser l’offre de formation.
• Accompagner le développement de l’autonomie de l’IEP par la maîtrise des logiciels/applications métiers, et favoriser leur appropriation par les services (Parcoursup, Apogée, Celcat, démarches simplifiées…).
• Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion des formations dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par la direction.
• Apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative auprès des services.
• Conseiller les agents et les faire monter en compétences dans une démarche d’amélioration continue.
• Définir des indicateurs d’activité, organiser le reporting de ces informations et leur valorisation.
• Etre garant du cadre réglementaire en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques.
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l’IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris-Saclay - et les IEP du et hors Réseau ScPo (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails), pour ce qui relève de la formation, diplômes et recrutement.
• Assurer une veille juridique et règlementaire du domaine d’activité

Profil

Connaissances

• Maîtrise de l'environnement de l'université
• Techniques de management
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur correspondant aux nationalités accueillies les plus représentées et aux destinations les plus sollicitées

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
• Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
• Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable). 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2000€ et 2450€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)