Coordinateur institutionnel Eutopia H/F

CY Cergy Paris Université; Cergy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle MGEN

Transport remboursé 75%

Formation professionnelle

Accès bibliothèque et conférences

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un coordinateur institutionnel EUTOPIA pour piloter l’alliance européenne EUTOPIA à CY, coordonner une équipe et assurer le suivi des financements européens et nationaux.

Le poste implique des déplacements fréquents en Île-de-France et à l’étranger et nécessite une maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une expérience en projets européens. Poste basé à Cergy, 38h35 hebdomadaires.

Qualifications

• Niveau d'études: Bac +5 en ingénierie, gestion de projets européens.
• Excellentes compétences en gestion de projets et coordination multicontactes.
• Maîtrise du français et de l'anglais; communication interculturelle.

Responsibilities

• Coordonner le projet EUTOPIA EDGE au sein de CY Cergy Paris Université.
• Encadrer une petite équipe et prioriser les travaux en cohérence avec les orientations stratégiques.
• Réaliser le suivi budgétaire et les rapports techniques et financiers en anglais et en français.

Skills

Gestion de projets

Anglais opérationnel

Communication interculturelle

Management transversal

Planification

Education

Bac +5

Job description

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche.

Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie.

Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

En 2019, CY Cergy Paris Université est devenue membre fondateur de l’alliance européenne EUTOPIA regroupant 10 universités engagées dans un processus de transformation innovante afin de dessiner les contours de la future université de rang européen. Les travaux de l’alliance EUTOPIA sont notamment financés par la Commission européenne et des fonds nationaux.

Le décret n° 2025-143 du 17 février 2025 constitue l’université CY Cergy Paris Université sous la forme d’un grand établissement et intègre l’INSEI en tant que troisième établissement-composante.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction générale adjointe Stratégie et Pilotage est composée de quatre directions/pôles :

• la direction du traitement et de l'analyse de la donnée composée de 8 agents
• le pôle qualité et amélioration continue composé de 2 agents
• la direction des affaires juridiques et institutionnelles composée de 7 agents
• la direction du projet d'établissement et partenariats stratégies et internationaux composée de 6 agents

Mission

Environnement De Travail

La direction du projet d’établissement et des partenariats stratégiques et internationaux a notamment pour mission d’accompagner et de structurer le développement international de CY.

A ce titre, le service des alliances et partenariats stratégiques mobilise et coordonne, en particulier, les actions et projets portés par les composantes et directions de l’établissement au sein de l’alliance européenne EUTOPIA.

Missions

Dans le cadre de la Direction Europe EUTOPIA, vous soutenez le déploiement de l’alliance d’universités européennes EUTOPIA à CY Cergy Paris Université.

Vous vous appuyez sur une équipe de trois personnes dont vous assurez l’encadrement hiérarchique et pour lesquelles vous déterminez les priorités de travail, sous l’autorité du DGA stratégie et pilotage et en cohérence avec les orientations stratégiques fixées par la gouvernance.

Activités Principales

Dans le cadre de votre mission, vous assurez en particulier la coordination du projet EUTOPIA EDGE :

• Mettre en œuvre le projet EUTOPIA EDGE en s’assurant de :
• La planification et réalisation des tâches et livrables du projet par work package ;
• La participation de CY aux différents groupes de travail au sein de l’alliance ;
• La gestion administrative du projet avec le soutien de l’assistante administrative et évènementiel de la DGA Internationalisation ;
• Les prévisions et suivi budgétaires des financements de la Commission Européenne et de l’ANR pour la mise en place d’EUTOPIA EDGE sous la supervision de la VP Relations Internationales.
• L’élaboration de rapports techniques et financiers en anglais et en français selon les règles financières nationales et européennes.
• Soutien à la coordination institutionnelle de l’alliance EUTOPIA par :
• La valorisation de l’alliance tant en interne qu’en externe (réseaux sociaux, évènements…) en collaboration avec la Direction de la communication de CY Cergy Paris Université.
• L’harmonisation et la coordination des différents dispositifs de l’alliance EUTOPIA à CY pour garantir la cohérence de la mise en place des actions.

Pour réaliser ces missions, le coordinateur institutionnel EUTOPIA est notamment en interaction avec les composantes et avec les autres services de l’université, principalement avec la Direction de coopération internationale (DCI), la Direction de développement scientifique international (DDSI), la Direction de la vie étudiante, la Direction de l’orientation et de l’insertion professionnelle (DOIP), Direction des affaires financières (DAF), etc.

Profil

Compétences

• Excellentes compétences de gestion de projets idéalement européens et/ou internationaux multi-bénéficiaires : conception, formalisation, suivi, clôture ;
• Connaissance du programme Erasmus+ et de la réglementation Européenne, et notamment des modalités financières et comptables des projets Erasmus+ ;
• Connaissances des outils et de la méthodologie de conduite et d'évaluation de projets d’université européenne ;
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européens ainsi que des dispositifs européens et du fonctionnement de la Commission Européenne ;
• Qualités de communication orale en français et en anglais ;
• Compétences managériales ;

Qualités

• Autonomie et force de proposition ;
• Qualités organisationnelles, rigueur, fiabilité, réactivité ;
• Fort sens du travail en équipe, de la communication interculturelle et de la négociation ;
• Capacité à gérer et animer un projet d'envergure multi parties prenantes dans un environnement interculturel impliquant > 50 personnes de profils divers ;
• Management transversal ;
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches ;
• Capacité d'adaptation, agilité et de résistance face à des situations complexes ;

Niveau d'études : Bac + 5

Expérience : Ingénierie, gestion de projets européens

Spécificités : Déplacements fréquents en Ile de France et à l’étranger sont à prévoir

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès le 01/11/2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 24 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.

Référence de l'offre : lfjguuw8zh