Gestionnaire pédagogique h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports remboursés 75%

Mutuelle d’entreprise

Formation interne

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un gestionnaire pédagogique pour assurer la gestion des formations académiques et le suivi administratif des cursus ingénieur. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables de formation et les services de CY pour garantir le bon déroulement des cours et examens.

Le poste requiert de solides compétences en organisation, travail d’équipe et maîtrise des outils pédagogiques internes (APOGEE, CELCAT, TEAMS).

Qualifications

• Connaissance des outils APOGEE, CELCAT, Esup Stage et TEAMS.
• Bonnes capacités organisationnelles et travail en équipe.
• Connaissance de PowerBI est un atout.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams).
• Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGEE).
• Établir les emplois du temps, le calendrier et l’organisation des examens avec le responsable de formation (CELCAT).
• Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal).
• Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (APOGEE).
• Suivre l’assiduité des étudiants et la gestion des stocks de documents.
• Gérer les conventions de stage (Esup Stage) le cas échéant.
• Contribuer à l’archivage et au suivi des relevés d’acquis.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Gestion du temps

Remontée d’indicateurs

Respect des procédures

Tools

APOGEE

CELCAT

Esup Stage

TEAMS

AMETYS

PowerBI

Job description

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université

au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et la structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

L'Institut des Sciences et Techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

Mission

Le gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et/ou de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CYTech.

En Faveur Du Bon Déroulement De La Formation Et Tout Au Long De L’année Universitaire, Les Missions S’articulent Autour De

• l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université,
• la gestion pédagogique environnant les formations,
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.

Activités Principales

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)
• Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGÉE)
• Établir les emplois du temps de la formation, le calendrier et l’organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)
• Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal, ...)
• Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)
• Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
• Gérer les conventions de stage (Esup Stage), le cas échéant
• Contribuer à l’archivage (copies, procès-verbaux, ...)
• Tests des formations, maquettage des relevés d’acquis et procès-verbaux
• Modéliser l'offre de formation
• Participer aux évènements institutionnels de l’Institut ou de l’Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d’accueil, etc.)

Connaissances (savoir)

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de la Graduate Scool, ainsi que leur organisation
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences Opérationnelles (savoir-faire)

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, Esup Stage, TEAMS, AMETYS, indicateurs POWERBI)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut, les services de la Graduate School et les services centraux de l’Université.
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)
• Travailler en équipe
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus de Pontoise (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois ou reprise de la situation administrative pour les titulaires.

Référence de l'offre : au0h4z5dcm