Gestionnaire relations internationales h/f

CY Cergy Paris Université; Saint-Germain-en-Laye; Hybride; EUR 17 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport

Télétravail partiel

Formation interne

Accès bibliothèque et activitésCulture

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université, à Saint-Germain-en-Laye, recherche un chargé(e) de mobilité et administration pour coordonner les mobilités entrantes et sortantes, les nominations et les emplois du temps, tout en assurant l’accueil et l’appui administratif des personnels et étudiants.

Le poste implique le suivi des conventions, des hébergements CROUS et la gestion de dossiers Erasmus+ dans un cadre international; poste basé à Saint-Germain-en-Laye avec possible télétravail partiel.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et les démarches numériques dans un environnement public.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs et gérer les messages.
• Renseigner, orienter et répondre aux demandes des usagers.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Rédiger des rapports et documents administratifs.
• Suivre les dossiers Mobilité et Erasmus et relancer les interlocuteurs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les usagers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur

Organisation

Rédiger des rapports

Travailler en équipe

Outils

Office 365

Démarches Numériques

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université et un institut académique en partenariat avec les 5 universités de l'académie, l’INSEI et le rectorat. L’INSPÉ a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Il est réparti sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université et un institut académique en partenariat avec les 5 universités de l'académie, l’INSEI et le rectorat. L’INSPÉ a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Il est réparti sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

Environnement De Travail

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante. Le service des Relations Internationales de l'INSPÉ est chargé de développer l’internationalisation des formations et de coordonner les coopérations internationales pour la composante INSPÉ de CY-Cergy Paris Université, dans le champ universitaire de métiers liés à l’enseignement et à l’éducation. Il assure la gestion des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des personnels (enseignant et administratif) de l'INSPÉ dans le cadre de programmes tels qu’ERASMUS+, ainsi que l’accueil sur site des partenaires internationaux. Le service participe activement à des événements internationaux comme les Erasmus Days, et à des conférences et séminaires de réseaux de coopération internationale auquel adhère l’INSPÉ de l’académie de Versailles comme ETEN et le NETT Meeting. Le service Relations Internationales de l'INSPÉ travaille en collaboration avec d’autres entités françaises de coopération internationale comme l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger – AEFE, Campus France et France Education Internationale.

Mission

1/ Mobilités entrantes et sortantes

• coordonner les mobilités entrantes et sortantes dans le cadre du programme ERASMUS+, en lien avec la Direction Formations Internationales et Mobilités de CY-Cergy Paris Université.
• Travail collaboratif avec les responsables de formation : traitement des nominations, élaboration des contrats d’étude et des emplois du temps etc
• Travail collaboratif pour le suivi administratif des étudiants Incoming avec les secrétariats pédagogiques (assiduité, relevés de notes etc)
• Secrétariat pédagogique pour les étudiants Erasmus +
• Organisation des soutenances du Portfolio (2 fois par an)
• Suivi des conventions de stage avec le service de la scolarité pour la mobilité sortante de stage
• Suivi des demandes d’hébergement au CROUS
• Coordination des mobilités sortantes d’études.

Pour les personnels de l’INSPÉ composante CY

• Suivi administratif des dossiers de mobilité des personnels

3/ Valorisation de la politique des RI de l’INSPÉ

• Coordination logistique de la participation de l’INSPÉ aux Erasmus Days CY
• Logistique et suivi administratif de l’accueil de délégations étrangères et de personnels d’universités partenaires
• Participation à la communication externe
• Suivi des demandes sur l’adresse générique

Activités Principales

• Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de suivi
• Saisir et mettre à jour des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs concernésTraiter les informations et demandes en interne
• Participer aux opérations de logistique du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Compétences

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir toutes demandes et y répondre
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques de l’environnement Microsoft Office 365 et connaissance de la plateforme Démarches Numériques

Qualités

• Sens de l’organisation et de respect des délais
• Rigueur et attention aux détails dans la relecture des documents administratifs
• Ouverture et disposition à demander de l’aide
• Réactivité et capacité à gérer des situations imprévues avec efficacité
• Sens relationnel
• Sens du service public : discrétion, déontologie, confidentialité, neutralité
• La connaissance de l’anglais ou d’outils de traduction sont appréciés

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires
• CDD de 1 an renouvelable
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à St Germain en Laye
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF) : entre 150000€ et 1750€ net par mois / reprise de la situation administrative pour les titulaires.

Référence de l'offre : ux6fc1rjcu