Chef du service gestion pédagogique H/F

CY Cergy Paris Université; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle MGEN

Remboursement 75 % titre de transports

Formation interne

Activités sportives et culturelles du·

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recherche un responsable pour l’équipe des gestionnaires pédagogiques à Cergy et à Pau, avec maîtrise des outils APOGEE, Celcat, SAGHE et Moodle. Poste ouvert dans le cadre des établissements publics.

Niveau Bac +2/3 souhaité, expérience appréciée, et rémunération selon la grille de l’État (Catégorie A/ASI) entre 1 800 € et 2 290 € nets par mois.

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Connaître le règlement des études et le règlement des examens et concours.
• Connaître les procédures propres à son champ d'intervention et les appliquer.
• Savoir gérer son activité dans un cadre complexe.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et informer ses collaborateurs.

Responsabilités

• Assurer le recrutement, l’animation et l'encadrement de l’équipe des gestionnaires pédagogiques à Cergy et à Pau, et leur apporter ressources et expertise dans la gestion de leur mission administrative, en concertation avec la directrice administrative adjointe et la directrice administrative de CY Tech.
• Être conseil et force de proposition envers sa direction.
• Informer et apporter un soutien à sa hiérarchie.
• Organiser les entretiens professionnels et le planning des agents.
• Veiller à l’organisation des examens et à la collecte des notes.
• Gérer les logiciels APOGEE, SAGHE, Moodle et Celcat et former les surveillants.

Formation

Bac +2 / Licence

Outils

APOGEE

Celcat

SAGHE

Moodle

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Mission

• Assurer le recrutement, l’animation et l'encadrement de l’équipe des gestionnaires pédagogiques à Cergy et à Pau, et leur apporter ressources et expertise dans la gestion de leur mission administrative, en concertation avec la directrice administrative adjointe et la directrice administrative de CY Tech.


• Être conseil et force de proposition envers sa direction.


• Informer et apporter un soutien à sa hiérarchie.


• Accueillir les nouveaux gestionnaires arrivés, les accompagner lors de leur prise de poste et les former.


• Assurer les entretiens professionnels des gestionnaires pédagogiques, organiser le service et organiser les temps de travail des agents afin d’assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des missions.


• Mettre en place des binômes afin d’assurer la continuité de service.


• Veiller à la réalisation des objectifs des gestionnaires pédagogiques fixés lors de l’entretien professionnel et tout au long de l’année.


• Organiser les inscriptions pédagogiques dans les délais impartis.


• Alimenter les données pour les enquêtes en relation avec la pédagogie et répondre aux attentes de la CTI.


• Assurer le recrutement et le paiement de surveillants dans le cadre des examens et établir le planning des surveillants en concertation avec les gestionnaires pédagogiques.


• Assurer la formation des surveillants, les informer.


• Être référent sur les logiciels principalement utilisés dans le cadre des missions : APOGEE et Celcat, SAGHE, Moodle…


• Encadrer l’équipe des gestionnaires pédagogiques : organisation et suivi des missions, validation des congés, organisation du temps de travail, réalisation des entretiens professionnels dans le respect des consignes transmises par sa hiérarchie.


• Animer les réunions avec les gestionnaires pédagogiques tous les mois afin de donner les consignes en fonction de l’activité (inscription pédagogique, candidatures, examens).


• Veiller à organiser des groupes TD dans les limites décidées par la direction de l’UFR.


• Coordonner le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formations.


• Informer sa hiérarchie de toutes difficultés rencontrées ou à venir.


• Contrôler l’instruction des dossiers des étudiants, administrativement et pédagogiquement.


• Organiser la collecte et la saisie des notes par les gestionnaires pédagogiques.


• Participer et s’assurer de la bonne organisation des examens.


• Assurer le bon établissement des PV de jury et de la bonne organisation des jurys dans les délais.


• Gérer et récupérer les éléments pour les enquêtes et statistiques.


• Assurer le recrutement optimal des besoins de surveillances, ainsi la mise en paiement dans les délais.


• Assurer l’assistance de premier niveau sur les logiciels APOGEE, SAGHE, Moodle et Celcat.


• Savoir gérer des conflits


• Savoir assurer le rôle de conseil ou d’aide à la décision

Profil

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics


• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur


• Connaître le règlement des études et le règlement des examens et concours


• Connaître les procédures, dispositifs et politique propres à son champ d'intervention et les appliquer


• Connaitre les techniques de management


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe


• Travailler en équipe et en liaison hiérarchique et opérationnelle montante et descendante


• Savoir rendre compte de manière régulière à sa hiérarchie et informer ses collaborateurs


• Connaître et utiliser les outils métier


• Sens de l'organisation


• Sens du service public


• Rigueur et fiabilité


• Polyvalence


• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, et respect de la confidentialité


• Savoir gérer des conflits


• Savoir assurer le rôle de conseil ou d’aide à la décision

Niveau de diplôme : Bac +2, Licence

Expérience similaire appréciée

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir au 01/11/2026 , ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)


• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an


• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail


• Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%


• Politique de formation interne développée


• Poste basé à Cergy (95)


• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2290€ net par mois.

Référence de l'offre : vd4k7ggsee