Gestionnaire pédagogique h/f

CY Cergy Paris Université; Cergy; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Formation interne

Poste sur campus

Job summary

CY Cergy Paris Université recrute une gestionnaire pédagogique pour les formations initiale et en alternance, en collaboration avec les responsables de formation et les services de l’Université.

Vous serez en charge de l’accueil et de l’information des enseignants et des étudiants, de la gestion pédagogique et administrative des formations, ainsi que de l’organisation du calendrier, des inscriptions et des examens. Disponibilité et rigueur obligatoires.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative et pédagogique.
• Capacité à travailler en équipe avec les équipes pédagogiques et administratives.
• Sens du relationnel et de l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Accueillir et informer les enseignants et les étudiants, et coordonner avec l’équipe pédagogique et les services centraux.
• Gérer les formations (administratif et pédagogique) et le calendrier des formations.
• Assurer les inscriptions pédagogiques et l’organisation des examens et jurys.
• Diffuser les résultats et assurer le suivi des étudiants.
• Préparer les actes de gestion du suivi des étudiants et le traitement ponctuel des dossiers.

Skills

Maîtrise informatique

Travail en équipe

Accueil et relationnel

Discrétion

Job description

La gestionnaire pédagogique sera en charge de formations en initiale et en alternance. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation et les différents services de CY Cergy paris Université.

Pour le bon fonctionnement des formations tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :

• l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université,
• la gestion pédagogique / administrative environnant les formations
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants
• Création et gestion des emplois du temps
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
• Diffuser les résultats
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer aux manifestations (Cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes.....)
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

• Maîtriser les outils informatiques
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel
• Savoir s’adapter et anticiper
• Savoir rendre compte, faire des propositions
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion

Conditions de travail:

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et aux agents titulaires en détachement.
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à la mutuelle
• Politique de formation interne développée
• Poste basé sur le campus de Cergy (95)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération:

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois ou reprise de la situation administrative pour les titulaires.