Directeur administratif adjoint Formation et vie de campus (F/H)

CY Cergy Paris Université; Cergy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle MGEN

Transport remboursé

Congés annuels 52 jours

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un/une Directeur(trice) administratif adjoint(e) FVC pour diriger la Direction Formation et Vie de Campus sur les sites de Cergy, Saint-Germain et Pau. Vous piloterez les services, coordonnerez les équipes et assurerez la mise en œuvre des projets, dans le cadre des objectifs stratégiques et des exigences qualité.

Ce poste, ouvert aux agents titulaires et contractuels, implique une forte capacité d’organisation, du leadership et une expertise en gestion de

Qualifications

• Connaître les objectifs et projets de l'établissement.
• Maîtrise l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Manager confirmé dans l’encadrement et l’animation d’équipe.
• Capacité à piloter des projets et à conduire le changement.
• Maîtrise des outils Excel, Word, PowerPoint et gestion budgétaire.

Responsibilities

• Conseiller et représenter la DA dans les décisions stratégiques FVC.
• Manager et coordonner les services DFVC et superviser le budget.
• Piloter les projets, audits et démarches qualité (ISO 21001/Qualiopi).
• Assurer le fonctionnement des formations et vie de campus sur plusieurs sites.
• Établir des contrats et conventions en lien avec partenaires.

Education

Master

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Messagerie

Job description

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Mission

La Direction de la formation définit, pilote et met en œuvre la stratégie de formation de CY Tech. Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des études à CY Tech dans le respect des maquettes de formation. Elle est dirigée par la Directrice Formation et Vie de Campus, Directrice administrative adjointe.

La Direction Formation Et Vie De Campus Comprend

• Le Service pilotage formations,
• Le Service gestion pédagogique
• Le Service formation continue
• Le Service animation et vie de campus

A noter, un service inscriptions scolarité pourrait être rattaché à la Direction Formation et Vie de Campus CY tech en 2026/2027.

Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de CY Tech dans le domaine de la Formation et de la Vie étudiante, sous la direction de la directrice administrative (DA) de CY Tech.

Conseiller, assister et représenter la DA de Cy Tech.

Assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la direction Formation et vie de campus (FVC) de Cergy, Saint-Germain et de Pau en vue d’une amélioration continue du service rendu aux usagers.

Assurer le lien avec les Directions de l'établissement (notamment la direction Formation, la Direction de formation professionnelle et apprentissage, la Direction de la Vie Etudiante, la Direction des relations internationales, l’agence comptable…).

Plus particulièrement, le ou la Directrice.eur administratif adjoint.e FVC de CY Tech a pour mission :

• de conseiller la DA à la réalisation de la politique FVC et des objectifs et d’assurer la mise en œuvre des projets.
• de manager et coordonner et superviser le bon fonctionnement des services placer dans la DFVC : planifier les activités dans le cadre des objectifs de l’école, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du projet stratégique, établir et proposer le budget de la DFVC.
• de piloter la réalisation des projets,
• de suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité, autour des accréditations ISO 21001 et Qualiopi dans la gestion des activités en toute concertation avec la responsable qualité et la directrice administrative,
• Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue.

de suivre et d’analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets.

• de veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants.
• de piloter la gestion des formations et de la scolarité des pré-ingénieurs, ingénieurs et stagiaires en formation continue.
• d’assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, d’assurer une veille sur les évolutions réglementaires.
• de négocier et d’établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités.
• de proposer et de conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne en matière de FVC.
• d’impulser et de piloter les projets de modernisation de CY Tech et de favoriser la conduite du changement.
• de veiller au bon fonctionnement et à la bonne organisation des formations, des jurys et examens pré-ingénieurs, ingénieurs et formation continue de Cy Tech.
• de faire respecter les cadres administratifs de l’établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel…).
• d’établir les décisions tarifaires et les faire valider en conseil.
• Organiser et évaluer le processus de formation pour les étudiants et stagiaire de la FC, les enseignants et les administratifs (l’établissement du calendrier universitaire, élaboration des tarifs, l’organisation des pré-rentrées, inscriptions pédagogiques, emplois du temps, examens…) dans le respect des consignes de CY.
• Assurer l’encadrement des services affectés sous sa hiérarchie en favorisant les synergies, mutualisations, redéploiements éventuels et en s’appuyant ou développant des outils de pilotage (calendriers, process et procédures, enquêtes…).
• Piloter la mise en place de la plateforme cours CYU (Moodle) à CY Tech.
• Animer les réunions d’information et de travail au sein de la direction Formation et vie de campus.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives à la charge d’enseignement.
• Fiabiliser les maquettes de formation et assurer la modélisation des maquettes dans les délais impartis.
• Participation à la rédaction des notes de cadrage.
• Mise à jour des règlements des études en collaboration avec la cheffe de la gestion pédagogique.
• S’assurer de la bonne mise en application des règles et procédures administratives décidées par la DA au niveau des services.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre du rapport d’auto évaluation de la CTI.
• Assurer le rôle de référent.e Handicap et VSS.
• Prendre en compte et gérer la RSDD vis-à-vis des étudiants.
• Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap.
• Organiser des réunions régulières et participer activement à la mise en place de la qualité.
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
• Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
• Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges, en concertation avec la DA.

Profil

• Connaître les objectifs et projets de l'établissement
• Maitrise l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître l’environnement professionnel, le fonctionnement d'une école d'ingénieurs
• Manager confirmé dans l'encadrement et l'animation d’équipe
• Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité
• Savoir concevoir des tableaux de bord et connaitre la démarche qualité
• Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte à sa hiérarchie
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Savoir gérer les priorités
• Simplifier et digitaliser les procédures
• Veille réglementaire sur son domaine de compétences
• Disposer d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication
• Capacités à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée
• Capacités organisationnelles et de rigueur
• Avoir un esprit d'équipe et le sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, faire preuve d'initiative
• Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité
• Savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l’école
• Savoir piloter, organiser les services, animer les équipes, élaborer des choix
• Savoir estimer les besoins en moyens pour son équipe
• Savoir expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
• Savoir planifier les actions
• Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence
• Faire preuve de disponibilité
• Master
• Expériences professionnelles similaires appréciées

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy (95)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.

Référence de l'offre : 4vweskq7yf