Responsable de scolarité H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail partiel

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie pour assurer la coordination et le bon fonctionnement du service.

Vous superviserez les gestionnaires de scolarité, planifierez les calendriers, organiserez les examens et veillerez à la qualité de l’accueil des publics. Profil: expérience en gestion admin dans l’enseignement supérieur, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Capacité à animer une équipe.
• Communiquer et rendre compte de l'activité.
• Savoir accueillir des publics divers.

Responsabilités

• Planification et coordination des réunions de pré-rentrée et des commissions pédagogiques.
• Construction de l'emploi du temps et des calendriers.
• Encadrement des gestionnaires de scolarité et diffusion de l'information.

Connaissances

Animation d'équipe

Communication

Accueil du public

Formation

Bac

Outils

WINSCOL

GDM

Word

Excel

Intranet

KSUP

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. La Faculté de philosophie est une des six composantes de l'Université Jean Moulin Lyon 3 et compte 700 étudiants environ.

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.

Missions Principales

COORDINATION DE L'ACTIVITE

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
• Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
• Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
• En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
• Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité

ORGANISATION DU SERVICE

• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
• Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
• Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
• Formation des nouveaux personnels
• Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion

Profil

Savoir- Faire

• Capacité à animer une équipe
• Communiquer et rendre compte de l'activité
• Savoir accueillir des publics divers

Savoir-être

• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac

Expérience souhaitée

Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance Et Outils

• Connaissance du fonctionnement de l’université et des services en relation avec le poste
• Connaissance des régimes d’examen et des maquettes
• Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP)

Particularités Du Poste

• Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens

Service recruteur

Faculté de Philosophie

Localisation du poste

15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste

1er octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Contrat et durée

12 mois renouvelable

Filière / Grade

Catégorie B

Rémunération mensuelle brute

1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre

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