Gestionnaire administratif H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 51 jours

Télétravail possible

Complémentaire santé

Transports en commun pris en charge

Chèques vacances

Mobilité durable

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en remplacement temporaire au sein de l’IUT Jean Moulin Lyon 3. Vous assurerez le lien entre responsables pédagogiques, étudiants et enseignants.

Vous réaliserez les actes administratifs relatifs à la scolarité, accueillerez et informerez les interlocuteurs, et gérerez les inscriptions et examens. Poste à Lyon, 37h05 par semaine, contrat de 3 mois fin 2027, rémunération brute mensuelle autour de 1994€.

Qualifications

• Diplôme souhaité : Bac.
• Expérience en gestion administrative, milieu universitaire appréciée.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
• Réaliser des actes administratifs dans le cadre des règles et procédures de la gestion de la scolari­té.
• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.).
• Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, examens et jurys.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

Mission

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Créé en 1993, l’I.U.T. Jean Moulin Lyon 3 accueille chaque année plus de 1100 étudiants, que ce soit à Lyon, Bourg-en-Bresse ou Annonay. Les formations, 3 Bachelors Universitaires de Technologie (B.U.T.), 2 Licences Professionnelles (L.P.) et un Diplôme d’Université (D.U.). se concentrent dans trois domaines principaux, qui sont le droit, la gestion et l’information-communication. L’enseignement, à la fois théorique et pratique, fait appel à des universitaires, des enseignants du second degré et de nombreux vacataires. L’alternance est proposée dans la plupart des parcours de B.U.T. afin de découvrir au plus près le monde du travail. De même les étudiants peuvent partir à l’étranger lors de leur 3e année, pour un ou deux semestres.

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3

Environnement Et Missions Principales

Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.

Réaliser Des Actes Administratifs Dans Le Respect Des Règles Et Des Procédures De La Gestion De La Scolarité

1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)

2/ Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

Profil

Compétences Professionnelles

• Organisation, réactivité, rigueur.
• Écoute, amabilité, patience.
• Travail en autonomie et travail en équipe
• Capacité à anticiper et à analyser les problèmes

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance Et Outils : Maîtrise parfaite du pack office

Service recruteur : IUT Jean Moulin

Localisation du poste : 88 rue Pasteur – 69008 Lyon

Date de prise de poste : 15 octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 3 mois - fin de contrat le 03/02/2027

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : no22plw80z