Gestionnaire du Centre de compétences SIRH H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Télétravail jusqu’à 2,5 jours/sem.

Congés annuels importants (51 jours)

Parking gratuit et aide transports

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un chargé de SIRH pour participer au déploiement et à l’amélioration continue du Système d'Information des Ressources Humaines.

Vous jouerez un rôle d’interface entre les services RH, la DNUM et l’éditeur AMUE, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main des outils.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, gestion des ressources humaines ou systèmes d'information.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique.
• Connaissance des outils SIRH (type AMUE, HR Access, ou équivalent) appréciée.
• Maîtrise de BusinessObjects (BO) ou d'un outil de requêtage équivalent.
• Bonnes capacités rédactionnelles (procédures, documentation).
• Sens du service, pédagogie et aisance dans la formation d'utilisateurs.

Responsabilités

• Contribuer activement à la mise en place et à la fiabilisation du SIRH.
• Piloter la qualité et la consolidation des données RH dans le SIRH.
• Rédiger des fiches de procédures et des MOP (Modes Opératoires).
• Assurer l'assistance fonctionnelle de premier et second niveau pour les services de gestion.
• Coordonner l'installation des patchs et suivre les tests en lien avec DNUM et AMUE.
• Gérer les demandes d'assistance et le suivi des actions correctives.
• Former les usagers aux logiciels RH et améliorer l'usage des outils.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Pédagogie

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Bac+3 à Bac+5 en informatique, gestion des ressources humaines ou systèmes d'information

Outils

BusinessObjects (BO)

AMUE HR Access

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Contexte Et Missions Principales

La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales) de l’université Jean Moulin Lyon 3 se compose de 5 pôles de gestion et d’un Service d’Action Culturelle et Sociale pour une quarantaine d’agents. Les pôles de gestion sont répartis de la manière suivante : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, Pôle Enseignants Titulaires, Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH.

Au sein du Centre de compétences SIRH intégré au pôle métiers et formations, vous participez au déploiement, à la fiabilisation et à l'amélioration continue du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Vous jouez un rôle clé d'interface entre les services RH, la DNUM (Direction du Numérique) et l'éditeur AMUE, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main des outils.

Missions principales

• Contribuer activement au déploiement de logiciels et applicatifs RH
• Piloter la fiabilisation, la consolidation et le maintien en qualité du SIRH
• Rédiger des fiches de procédures et des MOP (Modes Opératoires) – outil et usage
• Assurer l'assistance fonctionnelle de premier et second niveau pour l'ensemble des services de gestion
• Coordonner l'installation des patchs en lien avec la DNUM, ainsi que leur phase de tests
• Gérer les demandes d'assistance auprès de l'AMUE et de la DNUM, et en assurer le suivi
• Créer et fiabiliser les requêtes sur BO (BusinessObjects) et participer à leur enrichissement
• Former les usagers aux logiciels RH

Profil

Profil Recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, gestion des ressources humaines ou systèmes d'information
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique
• Connaissance des outils SIRH (type AMUE, HR Access, ou équivalent) appréciée
• Maîtrise de BusinessObjects (BO) ou d'un outil de requêtage équivalent
• Bonnes capacités rédactionnelles (procédures, documentation)
• Sens du service, pédagogie et aisance dans la formation d'utilisateurs
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse
• Aptitude au travail en transversalité avec plusieurs directions (DRH, DNUM)

Expérience souhaitée : 1 an minimum

Service recruteur :

Pôle Métiers et formations

Date de prise de poste

dès qu possible

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Contrat et durée

CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade

Catégorie B

Rémunération mensuelle brute

Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1954€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an.
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : 28p1julyms