Responsable de scolarité H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Philosophie, recrute un responsable de scolarité pour coordonner l’activité et assurer l’organisation des services de scolarité.

Le poste, en contrat de 12 mois renouvelable, offre 37h05 par semaine à Lyon (15 quai Claude Bernard, 69007). Prise de poste le 1er octobre 2026. Rémunération mensuelle brute: 1994€ avec possible reprise d’ancienneté et prime annuelle; télétravail partiel possible selon nécessité de service.

Qualifications

• Bac requis et expérience en gestion administrative.
• Expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche souhaitée.
• Connaissance des régimes d’examen et des maquettes appréciée.

Responsabilités

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l’ensemble des formations.
• Suivi des commissions pédagogiques et paramétrage ecandidat.
• Construction de l’emploi du temps de la composante.
• Elaboration des calendriers, procédures et tableaux de suivi avec le responsable administratif.
• Organisation des examens en collaboration avec les gestionnaires de scolarité.

Connaissances

Animation d'équipe

Communication et reporting

Accueil du public

Formation

Bac

Outils

WINSCOL

GDM

Word

Excel

Accès

Intranet

KSUP

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.

Missions principales :

COORDINATION DE L'ACTIVITE

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
• Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
• Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
• En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
• Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité

ORGANISATION DU SERVICE

• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
• Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
• Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
• Formation des nouveaux personnels
• Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion

Savoir- faire :

• Capacité à animer une équipe
• Communiquer et rendre compte de l'activité
• Savoir accueillir des publics divers

Savoir-être :

• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

• Connaissance du fonctionnement de l’université et des services en relation avec le poste
• Connaissance des régimes d’examen et des maquettes
• Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP)

Particularités du poste :

• Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens

Service recruteur :

Faculté de Philosophie

Localisation du poste :

15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste :

1er octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire :

37h05

Contrat et durée :

12 mois renouvelable

Filière / Grade :

Catégorie B

Rémunération mensuelle brute :

1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation