Responsable du service mobilités internationales sortantes H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Restauration sur site

Parking gratuit sur site

Transports en commun pris en charge

Complémentaire santé

Mobilité durable

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un responsable du service des mobilités internationales sortantes au sein de la Direction des Relations Internationales. Vous guidez la stratégie d’internationalisation et coordonnez les programmes Erasmus+ et les accords bilatéraux tout en supervisant une équipe de 5 personnes.

Le poste implique la gestion de projets multi acteurs, la mise en place d’outils numériques et l’élaboration de tableaux de bord pour suivre les performances, avec une rémunération

Qualifications

• Coordonner des processus et des projets multi acteurs dans un calendrier contraint.
• Communication interculturelle et relations partenariales internationales.
• Encadrer / animer une équipe et fédérer les collaborateurs.
• Conduire des entretiens et déléguer les responsabilités.

Responsabilités

• Assister et conseiller la hiérarchie dans la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation des formations et des carrières.
• Gérer la mobilité internationale des étudiants et du personnel (Erasmus+, accords bilatéraux, stages à l’étranger).
• Animer et encadrer une équipe de 5 personnes.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des outils numériques pour la gestion des mobilités.
• Elaborer et harmoniser les process et procédures et suivre les indicateurs de performance.
• Gérer les mobilités sortantes d’une zone déterminée (Irlande – Amérique du Nord).

Connaissances

Coordination de projets

Relations internationales

Gestion d'équipe

Entretiens

Délégation

Gestion des urgences

Formation

Bac+3 – Management de projet / commerce international / LEA

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable du service des mobilités internationales sortantes au sein de la Direction des Relations Internationales

Missions principales

• Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation des formations et des carrières à travers la mobilité internationale des étudiants et des personnels;
• Assurer la coordination et la gestion des différentes campagnes et programmes de mobilité (Erasmus+, accords bilatéraux, stages à l’étranger, etc.)
• Animer et encadrer une équipe de 5 personnes
• Contribuer à la mise en place et au suivi des outils numériques pour la gestion des mobilités
• Elaborer et harmoniser les process et procédures;
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi des indicateurs de performance.
• Gérer les mobilités sortantes d’une zone déterminée(Irlande – Amérique du Nord)

Savoir- faire

• Coordonner des processus et des projets multi acteurs dans un calendrier contraint
• Communication interculturelle et relations partenariales internationales
• Encadrer / Animer une équipe / savoir fédérer
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité, autonomie

Savoir-être

• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, faire preuve de pédagogie, sens de l’écoute, savoir travailler en équipe
• Être force de proposition, sens des responsabilités
• Savoir travailler en mode projet et en transversalité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3 - Management de projet/commerce international/LEA

Expérience souhaitée : Expérience internationale et/ou d'encadrement d'équipe

Connaissance et outils

• Environnement de l’enseignement supérieur
• Processus et programme de mobilité internationale des étudiants et personnels de l’enseignement supérieur
• Anglais B2 -C1

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 01/10/2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation