Responsable ADV - Administration des ventes et logistique

UMÀ; Pantin; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

UMÀ recherche un Responsable ADV/Logistique - Supply Chain pour structurer et optimiser les flux de commandes, de stocks et de livraisons au sein de l’entreprise. Vous piloterez l ADV, la logistique et les achats pour assurer l’harmonisation entre production et vente.

Vous avez plus d’1 an d’expérience en ADV/Logistique, faites preuve de rigueur et d’un bon relationnel, et maîtrisez ERP/CRM et Pack Office.

Qualifications

• Expérience en ADV/Logistique/Supply > 1 an.
• Grande rigueur et organisation.
• Belle aisance relationnelle.
• Aisance avec les outils informatiques (ERP, CRM, Pack Office) et les chiffres.

Responsabilités

• Prise de commandes, création des BL et devis.
• Mettre en place un projet d’automatisation de l’ADV.
• Suivi des paiements avec la comptabilité.
• Suivi des commandes jusqu’au dernier km.
• Gestion des stocks et réapprovisionnement.
• Organisation de transports et des flux logistiques.
• Participation à la mise en place et au déploiement d’un ERP.

Connaissances

ADV/Logistique

Supply Chain

Gestion stock

Outils

ERP

CRM

Pack Office

Description du poste

UMÀ (www.uma.paris) est une marque de sodas artisanaux. La gamme est distribuée auprès d’une clientèle de cafés, hôtels et restaurants prestigieux, avec une croissance forte et rapide de l’activité. La production et les bureaux sont situés à Bobigny.

L’équipe est actuellement composée de :

• Paul et Simon (Co-fondateurs)

• Equipe commerciale : Eva, Anne-Sophie, Edgar, Raphael, Mathis

• Equipe de production : Baptiste, Preston, Tom, Charlotte

• Comptabilité / Gestion : Stan

• ADV / logistique : Louise

Nous recherchons notre Responsable ADV/Logistique - Supply Chain. Ce poste est la pierre angulaire entre nos équipes et nos partenaires. Tu auras pour mission la gestion administrative et logistique des ventes/clients et des stocks/entrepôts, mais également de mettre en place des process d’optimisation de nos opérations au niveau national.

Missions:

ADV

• Prise de commandes, création des BL et devis

• Mettre en place un projet d’automatisation de l’ADV en lien avec les fondateurs

• Suivi des paiements avec la comptabilité

LOGISTIQUE

• Suivi des commandes jusqu’au dernier km

• Gestion des stocks des différents entrepôts + réapprovisionnement

• Suivi et optimisation des frais logistiques

• Organisation de transports et des flux logistiques

• Communication quotidienne avec les prestataires logistiques par mail/whatsapp/téléphone

• Participer à la mise en place et au déploiement d’un nouvel outil ERP

SUPPLY-CHAIN

• Suivi de stock de produits finis et anticipation des ruptures

• Gestion de stock des matières premières + consommables en lien avec le directeur technique du site de production

• Gestion des achats fournisseurs (négociations annuelles, anticipation des besoins) en lien avec les fondateurs + assurer un rôle transverse avec les équipes, répondre aux demandes commerciales et de production, s’assurer d’une harmonisation entre la fabrication et la vente (plan de palettisation, codes-barres, étiquettes, taille des produits etc..)

Expérience en ADV/Logistique/Supply > 1 anGrande rigueur et organisationBelle aisance relationnelleAisance avec les outils, les logiciels informatiques (ERP, CRM, Pack Office) et les chiffres