Responsable ADP / RRH

Advolis Orfis; Villeurbanne; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Advolis Orfis recherche un Responsable RH généraliste pour piloter l’administration du personnel, la paie et les relations avec les organismes. Vous assurerez le reporting RH, l’amélioration des processus et le suivi des KPI, avec un fort rôle dans le dialogue social et le développement des compétences.

Idéalement, vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience RH, avec une maîtrise des outils SILAE et SIRH LUCCA, et une forte rigueur associée à un sens de l’initiative.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Licence/Master) et expérience générale RH d’au moins 7 ans, spécialisée en ADP et paie.
• Compétences avérées en paie et déclarations sociales, maîtrise du pack Office et outils RH (SILAE/SIRH LUCCA).
• Bon relationnel, rigueur, autonomie, discrétion et capacité d’analyse des indicateurs RH.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Établir les contrats de travail et les procédures de rupture.
• Gérer les relations avec les organismes de prévoyance et de santé et élaborer la paie.
• Assurer les déclarations sociales et la conformité réglementaire.
• Concevoir et suivre les KPI et les budgets RH prévisionnels.
• Participer au dialogue social et au reporting à la direction.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Intelligence relationnelle

Discrétion

Sens de la débrouillardise

Formation

Licence ou Master en Ressources Humaines

Outils

SILAE

SIRH LUCCA

Excel

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction générale, en relation directe avec une Responsable recrutement, vous avez les responsabilités:

Administration du Personnel

• Gérer l'administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
• Etablissement des contrats de travail et des procédures de rupture de contrat (RC, licenciement …)
• Gestion des relations avec les organismes de prévoyance et de santé
• Elaborer la paie et les déclarations sociales obligatoires
• Assurer la conformité aux lois et réglementations en matière de rémunération et d'avantages sociaux
• Veiller au respect des réglementations en matière de droit du travail et des politiques internes de l'entreprise

Reporting RH

• Suivi des indicateurs (KPI) et des moyens pour optimiser la performance opérationnelle, assurer le reporting auprès de la direction générale
• Etablissement des budgets prévisionnels

Formation

• Participer à identifier les besoins de formation et de développement du personnel en coordination avec les managers
• Mettre en place des plans de formation et des programmes de développement professionnel
• Soutien opérationnel aux associés et managers pour favoriser un environnement propice à l'apprentissage et à l'évolution des compétences au sein de l'entreprise.

Pilotage du dialogue social

• Conseiller la direction pour la qualité des relations au travail et des conditions de travail (santé, sécurité, bien-être)
• Assurer les relations sociales : assister la direction générale auprès du CSE et de ses instances représentatives du personnel
• Assister la direction, en particulier, auprès des autorités administratives (inspection et médecine du travail)

Gestion des Performances et de la qualité de vie au travail

• Mettre en œuvre des processus d'évaluation des performances et des entretiens annuels et professionnels
• Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la satisfaction des salariés
• Traiter les problèmes relatifs au climat social et aux relations interpersonnelles en collaboration avec les associés et managers

Développement de la politique RH et de la stratégie

• Recueillir les attentes et besoins sur les problématiques RH
• Décliner la stratégie dans ses différentes composantes : dialogue social, développement RH, administration du personnel, projets d’innovation
• Proposer et piloter des projets transversaux d’amélioration et de transformation sociale
• Développer une stratégie de communication RH et piloter sa mise en œuvre

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Ressources-Humaines (licence, master). Vous possédez une expérience de 7 ans minimum sur une fonction généraliste RH avec une orientation importante du poste vers l'ADP, incluant une expérience impérative dans la gestion de la paie. Maîtrise du pack office (Excel notamment), la maîtrise de SILAE et du SIRH LUCCA est un plus ! Vos soft-skills : rigueur, autonomie, intelligence relationnelle, discrétion et sens de la débrouillardise.