Chargé des ressources humaines / ADP (H/F)

Imagine - Institut des maladies génétiques; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Imagine - Institut des maladies génétiques à Paris recherche un Chargé(e) RH – Administration du Personnel pour centraliser et optimiser l’administration du personnel. Vous piloterez le cycle de vie administratif et assurerez le respect des obligations légales et des accords d’entreprise.

Vous contribuerez à la migration des outils de paie et à l’onboarding, avec une formation supérieure en RH et 3 à 5 ans d’expérience. Anglais B2 souhaité et vous travaillerez au sein d’une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).
• Expérience de 3 à 5 ans en Administration du Personnel.
• Bonne connaissance du droit social et des processus RH.
• Niveau d'anglais : B2.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel.

Responsabilités

• Piloter l'ensemble du cycle de vie administratif des salariés.
• Préparer les documents réglementaires liés à l'administration du personnel.
• Créer et suivre les dossiers administratifs individuels des salariés.
• Saisie des données d'onboarding et intégration dans le logiciel de gestion du temps.
• Élaborer les tableaux de bord sociaux et les reportings RH.
• Garantir l'application de la réglementation et des accords d'entreprise.
• Proposer et mettre en œuvre des procédures RH selon les évolutions réglementaires.
• Interlocuteur de référence sur l'administration du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations administratives.
• Participer à la migration du logiciel de paie sur le périmètre Administration du Personnel.
• Contribuer à des projets transverses du service RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Outils

Excel

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre de la réorganisation interne du service des Ressources Humaines, composé de cinq collaborateurs, un poste de Chargé(e) RH – Administration du Personnel est créé.

Rattaché(e) au Responsable Paie, le/la Chargé(e) RH aura pour mission de centraliser l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel (ADP) de l'Institut.

Il/elle prendra progressivement en charge l'ensemble des processus administratifs et sera force de proposition afin de les optimiser ou de mettre en place de nouvelles procédures.

Cette évolution s\'inscrit également dans le cadre de la migration de nos outils de paie et d\'onboarding.

Missions

Gestion administrative du personnel

Piloter l\'ensemble du cycle de vie administratif des salariés, de leur entrée jusqu\'à leur départ.

Préparer l\'ensemble des documents réglementaires liés à l\'administration du personnel (suivi des visites médicales, gestion des titres de séjour).

Créer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des salariés tout au long de leur parcours au sein de l\'Institut.

Assurer la saisie des données d\'onboarding ainsi que l\'intégration des salariés dans le logiciel de gestion des temps.

Élaborer les tableaux de bord sociaux et les reportings nécessaires au suivi de l\'activité RH.

Garantir l\'application de la réglementation sociale, des obligations légales et des accords d\'entreprise.

Proposer, formaliser et mettre en œuvre des procédures RH en fonction des évolutions réglementaires et des besoins internes.

Être l\'interlocuteur de référence sur toutes les questions relatives à l\'administration du personnel.

Rédiger les contrats de travail, les avenants et les différentes attestations administratives.

Participer à la migration du logiciel de paie sur le périmètre Administration du Personnel.

Contribuer aux projets transverses du service Ressources Humaines.

Compétences requises

Rigueur, sens de l\'organisation et autonomie.

Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Goût prononcé pour le travail en équipe.

Capacité à formaliser des processus et à rédiger des procédures.

Maîtrise de la gestion de projet et capacité à être force de proposition.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Profil

Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).

Expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du Personnel.

Bonne connaissance du droit social et des processus RH.

Niveau d\'anglais : B2.