Responsable adminstratif - H/F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure dans le secteur financier recherche un(e) responsable services généraux et administratifs à Paris. Le poste, à pourvoir immédiatement en CDI, implique la gestion des contrats, la trésorerie et la coordination des ressources humaines. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion administrative et un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité.
• Facturation clients et le suivi des factures.
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et des prévisions de trésorerie.
• Gestion des ressources humaines.
• Suivi des investissements immobiliers de l'entreprise.
• Suivi des documents juridiques.
• Coordination avec le gestionnaire de paie.
• Consolidation des états financiers.

Description du poste

Notre client, établissement reconnu dans le secteur de la finance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) responsable services généraux et administratifs.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.

Rattaché(e) à l'assistante de direction générale de l'entreprise.

Responsabilités

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité
• Facturation clients et le suivi des factures
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et des prévisions de trésorerie
• Gestion des ressources humaines
• Suivi des investissements immobiliers de l'entreprise:
  • Diagnostics immobiliers
  • Rédaction des baux de location
  • Suivi des quittances et des paiements
  • Relations avec le syndic, les assureurs et autres prestataires
• Suivi des documents juridiques
• Coordination avec le gestionnaire de paie (gestion des congés, primes de fin d'année…)
• Consolidation des états financiers

Cette liste est non exhaustive