Responsable Administratif et Budgétaire – Management d'équipe

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

L’École polytechnique recrute un responsable administratif pour piloter le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC). Vous serez intégré à l’équipe de direction et assurerez la gestion budgétaire, les achats, les ressources humaines et la communication.

Profil recherché: licence en organisation/management ou gestion financière, +5 ans d’expérience dans un EPST/EPSCP et expérience managériale.

Qualifications

• Licence en organisation, management ou gestion financière ou domaine connexe.
• Expérience minimale de 5 ans au sein d’un EPST ou EPSCP.
• Expérience en management d’équipe et en gestion administrative.

Responsabilités

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions et moyens assignés.
• Encadrer et animer l’équipe administrative du laboratoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter le laboratoire auprès des services tutelles et fournisseurs.
• Suivre et analyser les dépenses et l’exécution du budget.
• Participer à l’élaboration des demandes budgétaires et des subventions des tutelles.
• Superviser les contrats, les consommations et les partenariats.
• Superviser les recrutements et les procédures RH.
• Veiller au respect des règles et procédures administratives.
• Réaliser une veille réglementaire et communiquer en interne et à l’externe.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissance EPST/EPSCP

Formation

Licence en organisation/management/gestion financière

Outils

Suite Microsoft Office

Gestion documentaire

Description du poste

L’École polytechnique recrute un responsable administratif pour piloter le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC). Vous serez intégré à l’équipe de direction et assurerez la gestion budgétaire, les achats, les ressources humaines et la communication.

Profil recherché: licence en organisation/management ou gestion financière, +5 ans d’expérience dans un EPST/EPSCP et expérience managériale.