Responsable administratif / administrative

Ecole Polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un Responsable administratif pour coordonner le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC) et piloter le budget, les achats et les ressources humaines.

Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction et assurez la mise en œuvre des actions, la supervision des recrutements et la veille des procédures administratives, avec une possibilité de détachement ou de contrat, basé à Palaiseau (Essonne).

Qualifications

• Licence en organisation, management ou gestion financière (ou domaine connexe).
• Expérience réussie d’au moins 5 ans au sein d’un EPST ou EPSCP.
• Expérience en management d’équipe de proximité.
• Connaissance des règles et procédures administratives et du contrôle budgétaire.
• Gestion des achats et des partenariats, et supervision des recrutements RH.

Responsabilités

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, objectifs et moyens qui lui sont assignés.
• Encadrer/l’animation de l’équipe administrative du laboratoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des services tutelles et des fournisseurs.
• Suivre et analyser les dépenses et l’exécution du budget.
• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire et des subventions des tutelles.
• Superviser les mises en place des contrats et des partenariats.
• Superviser les recrutements et l’exécution des procédures RH.
• Assurer une veille administrative et communiquer en interne et en externe.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Conseil à la hiérarchie

Formation

Licence en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe

Description du poste

Au sein du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC), nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif/administrative.

C’est une unité mixte de recherche (UMR 7643) de Ecole polytechnique et du CNRS dont le positionnement stratégique est à l’interface entre physique et chimie des matériaux. Le laboratoire est composé de 43 agents permanents et 30 doctorants, post-doctorants.

Vous aurez pour missions principales decoordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l’êquipe de direction du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Encadrer / Animer lêquipe administrative du laboratoire

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs

• Assurer le suivi et léanalyse des dépenses et de l’exécution du budget

• Participer à léaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles

• Superviser la mise en place des contrats, des conçutions et des partenariats

• Superviser les recrutements et léexécution des procédures de gestion des ressources humaines

• Contrôler lâapplication des règles et procédures administratives

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine dâactivité (réglementation administrative, procédures des tutelles…)

• Mettre en place des actions de communication à lêinterne et en externe

• Répondre aux enquètes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

• Mettre en œuvre la politique déachats et les procédures déappels déoffsres le cas écheant

• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.
  

  Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c’est découvrir une grande diversité de études et rejoindre un écosyst�me d’innovation unique.

L’École sâ•n activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversit� sous céses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placées au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT+ télétravail

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Matériaux : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération :

fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expériène professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique sâ•engage à un recrutement favorisant légalité, la diversité et lâ inclusion. Toutes les candidatures sont studées sans aucune distinction.

Vous étes notre perle rare car :

Vous disposez d’une licence (en organisation, en management, en gestion financièrement ou domaine connexe) et justifiez d’une expériène réussie de 5 ans minimum au sein d’un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d’une expériène en management déquipe de proximité.