Gestionnaire administratif de laboratoire F/H

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs disponibles

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Accès à un restaurant d’entreprise

Job summary

Rejoignez un laboratoire de recherche de renommée mondiale où vous serez au cœur de l'innovation. En tant qu'administrateur, vous jouerez un rôle clé en soutenant les chercheurs et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions incluront la gestion des déplacements, l'accueil des nouveaux arrivants, et le soutien logistique. Cette position offre une opportunité unique de contribuer à des projets de recherche de pointe tout en évoluant dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes organisé, polyvalent et passionné par le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Compétences en organisation et travail d'équipe appréciées.

Responsibilities

• Assurer le suivi des missions des agents auprès des tutelles.
• Gérer le courrier et l'accueil des nouveaux entrants.
• Participer à la vie administrative du laboratoire.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Polyvalence

Dynamisme

Travail en équipe

Utilisation des outils informatiques

Anglais courant

Education

BAC + 2 ou équivalent

Job description

Le Laboratoire des Solides Irradiés, LSI, est une unité mixte de recherche du centre de recherche de l’École polytechnique également affiliée aux tutelles CEA et CNRS qui compte une soixantaine d’agents (permanents, doctorants, post-doctorants et visiteurs venant de l’international). Le LSI développe des activités de recherche fondamentale, interdisciplinaires de physique du solide et des matériaux, orientées sur trois grandes thématiques: les nanomatériaux & dispositifs innovants, les excitations électroniques, photoniques & phononiques, et les défauts, le désordre & la structuration de la matière. Ces activités de recherche fondamentale, théoriques et expérimentales, s'appuient sur des équipements et plateformes uniques comme FemtoArpes, l’ETSF et l'accélérateur SIRIUS ainsi que d'autres dispositifs communs à plusieurs laboratoires de l’École polytechnique comme le centre de diffraction X, DIFFRAX.

Le LSI dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l’accompagnement des personnels de recherche.

Vous aurez donc pour rôle dassurer le suivi des missions des agents de l’Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI,
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires),
• Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux),
• Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs),
• Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire des matériels du LSI,
• Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent avec une expérience en gestion administrative.

Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.

Un niveau anglais courant à l’oral et à l’écrit est demandé.