Responsable administratif / administrative (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Remboursement transport 75%

Mutuelle prise en charge 50%

Congés 25 jours + RTT

Résumé du poste

L’École polytechnique recherche un·e Responsable administratif/administrative au Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC) pour coordonner le pôle administratif et superviser les activités liées au budget, achats et ressources humaines.

Vous piloterez l’équipe de 5 agents, assurerez l’exécution budgétaire et accompagner exemplairement les procédures contractuelles et les partenariats, tout en participant à la communication interne et externe.

Qualifications

• Licence exigée en organisation, management, gestion financière ou domaine connexe.
• Expérience réussie d’au moins 5 ans au sein d’un EPST ou EPSCP.
• Expérience en management d’équipe de proximité.

Responsabilités

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens alloués.
• Encadrer / Animer l'équipe administrative du laboratoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des services et fournisseurs.
• Suivre et analyser les dépenses et l’exécution du budget.
• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles.
• Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats.
• Superviser les recrutements et l’exécution des procédures de gestion des ressources humaines.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Veiller à une veille réglementaire et administrative.
• Mettre en œuvre la politique d’achats et les procédures d’appels d’offres le cas échéant.
• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire.

Connaissances

Gestion budgétaire

Présentation budgétaire

Gestion financière

Formation

Licence en organisation, management, gestion financière ou domaine connexe

Description du poste

Au sein du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC), nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif/administrative.C'est une unité mixte de recherche (UMR 7643) de Ecole polytechnique et du CNRS dont le positionnement stratégique est à l'interface entre physique et chimie des matériaux. Le laboratoire est composé de 43 agents permanents et 30 doctorants, post-doctorants.Vous aurez pour missions principales de coordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l'équipe de direction du laboratoire.A ce titre, vous assurez les missions suivantes :* Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés* Encadrer / Animer l'équipe administrative du laboratoire* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs* Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et de l'exécution du budget* Participer à l'élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles* Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats* Superviser les recrutements et l'exécution des procédures de gestion des ressources humaines* Contrôler l'application des règles et procédures administratives* Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité (réglementation administrative, procédures des tutelles.)* Mettre en place des actions de communication en interne et en externe* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure* Mettre en œuvre la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres le cas échéant* Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.Nous sommes faits pour vous car :Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.Vous bénéficierez des avantages suivants :* 25 jours de congés + 18 RTT+ télétravail* Remboursement du titre de transport : 75%* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit* Mutuelle prise en charge à 50%Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.Vous êtes notre perle rare car :Vous disposez d'une licence (en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe) et justifies d'une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d'un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d'une expérience en management d'équipe de proximité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur