Responsable administratif / administrative

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

L’École polytechnique recrute un responsable administratif pour piloter le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC). Vous serez intégré à l’équipe de direction et assurerez la gestion budgétaire, les achats, les ressources humaines et la communication.

Profil recherché: licence en organisation/management ou gestion financière, +5 ans d’expérience dans un EPST/EPSCP et expérience managériale.

Qualifications

• Licence en organisation, management ou gestion financière ou domaine connexe.
• Expérience minimale de 5 ans au sein d’un EPST ou EPSCP.
• Expérience en management d’équipe et en gestion administrative.

Responsabilités

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions et moyens assignés.
• Encadrer et animer l’équipe administrative du laboratoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter le laboratoire auprès des services tutelles et fournisseurs.
• Suivre et analyser les dépenses et l’exécution du budget.
• Participer à l’élaboration des demandes budgétaires et des subventions des tutelles.
• Superviser les contrats, les consommations et les partenariats.
• Superviser les recrutements et les procédures RH.
• Veiller au respect des règles et procédures administratives.
• Réaliser une veille réglementaire et communiquer en interne et à l’externe.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissance EPST/EPSCP

Formation

Licence en organisation/management/gestion financière

Outils

Suite Microsoft Office

Gestion documentaire

Description du poste

Au sein du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC), nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif/administrative.

C’est une unité mixte de recherche (UMR 7643) de Ecole polytechnique et du CNRS dont le positionnement stratégique est à l’interface entre physique et chimie des matériaux. Le laboratoire est composé de 43 agents permanents et 30 doctorants, post-doctorants.

Vous aurez pour missions principales decoordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l’êquipe de direction du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Encadrer / Animer lêquipe administrative du laboratoire

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs

• Assurer le suivi et léanalyse des dépenses et de l’exécution du budget

• Participer à léaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles

• Superviser la mise en place des contrats, des conçutions et des partenariats

• Superviser les recrutements et léexécution des procédures de gestion des ressources humaines

• Contrôler lâapplication des règles et procédures administratives

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine dâactivité (réglementation administrative, procédures des tutelles…)

• Mettre en place des actions de communication à lêinterne et en externe

• Répondre aux enquètes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

• Mettre en œuvre la politique déachats et les procédures déappels déoffsres le cas écheant

• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.
  

  Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c’est découvrir une grande diversité de études et rejoindre un écosyst�me d’innovation unique.

L’École sâ•n activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversit� sous céses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placées au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT+ télétravail

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Matériaux : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération :

fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expériène professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique sâ•engage à un recrutement favorisant légalité, la diversité et lâ inclusion. Toutes les candidatures sont studées sans aucune distinction.

Vous étes notre perle rare car :

Vous disposez d’une licence (en organisation, en management, en gestion financièrement ou domaine connexe) et justifiez d’une expériène réussie de 5 ans minimum au sein d’un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d’une expériène en management déquipe de proximité.