Gestionnaire administratif et financier – Recherche

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Remboursement du transport 75%

Restaurant d’entreprise

Mutuelle 50%

Services de santé

Équipements sportifs

Job summary

Le CMAP de l’École Polytechnique recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des dossiers des missions des chercheurs, y compris les contrats européens. Rattaché à la responsable administrative, vous utiliserez les outils PEP, GFD et GESLAB/Xlab et participerez à l’organisation des manifestations et à la communication interne.

Poste à Palaiseau (Essonne), via détachement (catégorie B) ou voie contractuelle, avec possibilité de télétravail

Qualifications

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc).
• Mise à jour de la liste du personnel et interface DSI.
• Instruction et suivi des dossiers des missions des chercheurs.
• Suivi des dépenses et des justificatifs, notamment des contrats européens.
• Soutien aux gestionnaires dans le traitement des dépenses liées aux ressources propres.
• Utilisation des outils tutelles pour saisir missions, commandes, services et factures.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière des missions.
• Suivre les dépenses et éviter les écarts budgétaires.
• Préparer les dossiers de contractualisation et de reporting.
• Participer à l’organisation des séminaires et manifestations.
• Assurer une communication fluide avec les enseignants-chercheurs et le personnel.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

Bac+2 Administration publique

Tools

PEP

GFD

GESLAB/Xlab

Job description

Le CMAP de l’École Polytechnique recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des dossiers des missions des chercheurs, y compris les contrats européens. Rattaché à la responsable administrative, vous utiliserez les outils PEP, GFD et GESLAB/Xlab et participerez à l’organisation des manifestations et à la communication interne.

Poste à Palaiseau (Essonne), via détachement (catégorie B) ou voie contractuelle, avec possibilité de télétravail