Responsable administratif et finances – laboratoire

Ecole Polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un Responsable administratif pour coordonner le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC) et piloter le budget, les achats et les ressources humaines.

Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction et assurez la mise en œuvre des actions, la supervision des recrutements et la veille des procédures administratives, avec une possibilité de détachement ou de contrat, basé à Palaiseau (Essonne).

Qualifications

• Licence en organisation, management ou gestion financière (ou domaine connexe).
• Expérience réussie d’au moins 5 ans au sein d’un EPST ou EPSCP.
• Expérience en management d’équipe de proximité.
• Connaissance des règles et procédures administratives et du contrôle budgétaire.
• Gestion des achats et des partenariats, et supervision des recrutements RH.

Responsabilités

• Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, objectifs et moyens qui lui sont assignés.
• Encadrer/l’animation de l’équipe administrative du laboratoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des services tutelles et des fournisseurs.
• Suivre et analyser les dépenses et l’exécution du budget.
• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire et des subventions des tutelles.
• Superviser les mises en place des contrats et des partenariats.
• Superviser les recrutements et l’exécution des procédures RH.
• Assurer une veille administrative et communiquer en interne et en externe.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Conseil à la hiérarchie

Formation

Licence en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe

Description du poste

L'École polytechnique recherche un Responsable administratif pour coordonner le pôle administratif du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC) et piloter le budget, les achats et les ressources humaines.

Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction et assurez la mise en œuvre des actions, la supervision des recrutements et la veille des procédures administratives, avec une possibilité de détachement ou de contrat, basé à Palaiseau (Essonne).