Gestionnaire administratif et financier F/H

École Polytechnique; Palaiseau; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail

Remboursement du transport 75%

Restaurant d’entreprise

Mutuelle 50%

Services de santé

Équipements sportifs

Zusammenfassung

Le CMAP de l’École Polytechnique recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des dossiers des missions des chercheurs, y compris les contrats européens. Rattaché à la responsable administrative, vous utiliserez les outils PEP, GFD et GESLAB/Xlab et participerez à l’organisation des manifestations et à la communication interne.

Poste à Palaiseau (Essonne), via détachement (catégorie B) ou voie contractuelle, avec possibilité de télétravail

Qualifikationen

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc).
• Mise à jour de la liste du personnel et interface DSI.
• Instruction et suivi des dossiers des missions des chercheurs.
• Suivi des dépenses et des justificatifs, notamment des contrats européens.
• Soutien aux gestionnaires dans le traitement des dépenses liées aux ressources propres.
• Utilisation des outils tutelles pour saisir missions, commandes, services et factures.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et financière des missions.
• Suivre les dépenses et éviter les écarts budgétaires.
• Préparer les dossiers de contractualisation et de reporting.
• Participer à l’organisation des séminaires et manifestations.
• Assurer une communication fluide avec les enseignants-chercheurs et le personnel.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Ausbildung

Bac+2 Administration publique

Tools

PEP

GFD

GESLAB/Xlab

Jobbeschreibung

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs).

La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l’administration de l’École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);

• Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);

• Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;

• Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;

• Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).

• Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;

• Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car:

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants:

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération:

fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)

Vous êtes notre perle rare car:

Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.

Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience réussie dans l’environnement enseignement/recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.

Une maitrise de l'anglais est demandée.