Gestionnaire administratif et financier (F/H) - CDI

CentraleSupelec; France; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recrute un(e) Gestionnaire administratif et financier pour le Laboratoire GeePs, unité mixte CNRS/CentraleSupélec/Sorbonne Université/Université Paris-Saclay. Vous assurez le pilotage administratif et financier du laboratoire, sous la responsabilité de l'Administratrice de l'unité.

Vos missions incluent le suivi des dépenses, la gestion de la carte d'achat, l'organisation des déplacements, l’établissement des états de frais et la conformité des

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des dépenses pour un portefeuille d'agents et établissement des bons de commande.
• Gestion d'une carte d’achat professionnelle et rapprochement mensuel des opérations.
• Organisation des déplacements professionnels et utilisation des outils métiers.
• Établissement des états de frais et vérification des pièces justificatives.
• Gestion administrative et financière des dossiers de stage et accueil des stagiaires.
• Assurer la circulation de l'information avec les différents services et partenaires externes.
• Veiller au respect des procédures et règles financières des tutelles.
• Classement et archivage des pièces justificatives liées aux opérations financières.
• Accueil et accompagnement des interlocuteurs du laboratoire dans les démarches administratives et financières.

Description du poste

La Direction de la Recherchede CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour Le Laboratoire de Génie Electrique et Electronique de Paris (GeePs),unité mixte CNRS, CentraleSupélec, Sorbonne Université etUniversité Paris Saclay, placée en zone à régime restrictif (ZRR) et soumiseaux mesures de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de lanation.Crée en 2015, localisé sur les campus de CentraleSupélec del’Université Paris Saclay à Gif-sur-Yvette, et de Pierre et Marie Curie deSorbonne Université à Paris, le GeePs compte environ 250 personnes, dont 136personnels permanents et 114 doctorants et post-doctorants.

L’unité est structurée autour de 4 pôles de recherche, d’uncentre d’expertise et d’un pôle administratif mutualisé.

Son budget annuel, d’environ 5M€, repose sur des sources definancement diversifiées : subventions de l’Etat, projets ANR, projetseuropéens, convention CIFRE, contrats industriels, ainsi que d’autresfinancement publics et privés.

Votre mission principale sera la gestion administrative etfinancière au sein du pôle service administratif et financier.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratricede l’unité.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Assurer le suivi del’exécution des dépenses pour un portefeuille d’agents : création et mise à jour des tiers fournisseurs ;établissement et transmission des bons de commande ; suivi des servicesfaits ; préparation des dossiers de certification ; contrôle et suivide paiements.
• Gérer une carte d’achatprofessionnelle : régulation desdépenses ; rapprochement mensuel des opérations bancaires.
• Organiser lesdéplacements professionnels des agents de son portefeuille : utilisation des outils et applications métiers mis àdisposition par les établissements de tutelle.
• Etablir les états defrais, vérifier les pièces justificatives et assurer leur conformité
• Assurer la gestionadministrative et financière des dossiers de stage : préparation et suivi des dossiers ; accueil desstagiaires ; contrôle de la conformité des conventions.
• Garantir la bonnecirculation de l’information : assurer leséchanges avec les différents services de la structure ainsi qu’avec les partenairesexternes.
• Veiller à l’applicationdes procédures : suivre l’évolution desréglementations, directives et règles financières des différentes tutelles.
• Assurer le classement etl’archivage : numérisation des piècesjustificatives relatives aux opérations financières.
• Assurer l’accueil : informer, conseiller et accompagner les interlocuteurs dulaboratoire dans les démarches administratives et financières.

Particularités ou contraintes du poste:

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctiondu développement du projet AERC (Advanced Energy Research Center) et del’évolution des besoins de l’unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteurrelevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) etnécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soitautorisée par l’autorité compétente du MESR.

L'Ecole sera fermée le 24 juillet au soir. Les candidatures seront traitées à compter du 1er septembre.