Responsable Accueil & Gestion Administrative (Public)

Département des Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Job summary

Le Département des Côtes d'Armor recrute un adjoint administratif territorial chargé d'accueillir et d'informer les usagers, d'orienter vers les services compétents et d'assurer le premier contact. Vous contribuerez à sécuriser l'accueil et à faciliter les démarches des usagers sur le site.

Vous assurez des missions administratives variées, participez à l'élaboration des plannings et apportez un soutien administratif au sein des services.

Qualifications

• Titulaire de la fonction publique ou concours requis.
• Expérience en accueil et information du public souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel métier attendu.
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles requises.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Responsibilities

• Accueillir et informer les usagers, orienter vers le bon interlocuteur et lieu.
• Gérer les formulaires papier et participer à l'élaboration des plannings de l'équipe.
• Transmettre les messages et veiller au respect des règles sur site.
• Analyser les demandes et adapter son vocabulaire selon l'interlocuteur.

Skills

Accueil et information du public

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'écoute

Capacité d'adaptation

Rigueur et organisation

Tools

Logiciels métiers

Job description

Le Département des Côtes d'Armor recrute un adjoint administratif territorial chargé d'accueillir et d'informer les usagers, d'orienter vers les services compétents et d'assurer le premier contact. Vous contribuerez à sécuriser l'accueil et à faciliter les démarches des usagers sur le site.

Vous assurez des missions administratives variées, participez à l'élaboration des plannings et apportez un soutien administratif au sein des services.