Chargé d'accueil & administratif — Mission CDD d’un mois

Département des Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

La Maison du Département de Saint-Brieuc, au sein du Département des Côtes d'Armor, recrute pour la Maison du Département un agent administratif chargé de l’accueil et des missions administratives.

Vous assurez l'accueil des usagers, l’orientation, la gestion du courrier, des réservations et des tableaux de bord. Poste en CDI temporaire, 1 mois minimum selon le besoin, avec horaires cadre.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs réglementaires en matière sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les logiciels métier (ACP - logiciel accueil-, Solis, Horus, PostOffice).
• Analyser une demande.
• Sens de l'organisation et de la priorisation.
• Qualités rédactionnelles.
• Travailler en transversalité et en équipe.
• Aptitude à rendre compte.
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles.
• Gérer et réguler les situations de stress.
• Discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des usagers, orientation et information.
• Suivi des courriers et orientation vers les services concernés.
• Gestion des réservations de salles et de véhicules.
• Production des tableaux de bord accueil et statistiques.
• Échanges réguliers avec les services métiers et les partenaires.
• Participation aux plans de formation et réunions internes.

Skills

Accueil téléphonique et physique

Discrétion professionnelle

Analyse de demande

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Travail en transversalité

Travail en équipe

Aptitude à rendre compte

Sens de l'écoute et relations humaines

Gestion du stress

Tools

ACP logiciel accueil

Solis

Horus

PostOffice

Job description

La Maison du Département de Saint-Brieuc, au sein du Département des Côtes d'Armor, recrute pour la Maison du Département un agent administratif chargé de l’accueil et des missions administratives.

Vous assurez l'accueil des usagers, l’orientation, la gestion du courrier, des réservations et des tableaux de bord. Poste en CDI temporaire, 1 mois minimum selon le besoin, avec horaires cadre.